Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Assistenz Personalwesen (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
FERCHAU Niederlassung Hamburg-City

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer Leidenschaft für Technologie und Teamarbeit.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Rabatte.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit tollen Teamevents und Networking-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement, Erfahrung wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Diese Herausforderungen übernimmst du

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristenverwaltung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mit MS Office oder Google Workspace
  • Begleitung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Prozesse wie Onboarding oder Zeugniserstellung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, z. B. per E-Mail oder Telefon
  • Pflege von Daten in HR-Systemen wie SAP HCM, Personio oder DATEV
  • Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für das HR-Team
  • Ablage- und Dokumentenmanagement nach festgelegten Standards

Das erwartet dich bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
  • Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung im administrativen Bereich des Personalwesens wünschenswert (z. B. Praktikum, Werkstudent:innentätigkeit)
  • Kenntnisse in MS Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint erforderlich
  • Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z. B. SAP HCM, Personio) vorteilhaft
  • Organisationsfähigkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgabenbereiche erforderlich
  • Erfahrung in der Terminplanung sowie Fristenkontrolle wünschenswert
  • Fähigkeit zur strukturierten Dokumentation personenbezogener Daten gemäß DSGVO-Richtlinien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA64-53186-HH bei Frau Yvonne Huhle. Das nächste Level wartet auf dich!

Assistenz Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Hamburg-City

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Hardwareentwickler Defence (m/w/d) die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten für namhafte Kunden zu arbeiten und dabei Technologien auf die nächste Stufe zu bringen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Sonderurlaub für wichtige Anlässe fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld.

FERCHAU Niederlassung Hamburg-City

Kontaktdaten:

FERCHAU Niederlassung Hamburg-City Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
HR-Software Kenntnisse
Terminplanung
Fristenkontrolle
Dokumentationsfähigkeit