Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze unser Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und eine tolle Unternehmenskultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.
Das ist zukünftig dein Job
- Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur mit Tools wie MS Office und Outlook
- Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Telefon sowie vor Ort
- Kontrolle von Eingangsrechnungen für Büromaterialien und Dienstleistungen
- Verwaltung, Bestellung und Nachverfolgung von Büromaterial über Online-Shops oder interne Systeme
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Raumplanung
- Prüfung, Korrekturlesen und Formatierung schriftlicher Unterlagen wie Briefe, Protokolle
- Erstellung projektbezogener Unterlagen wie Leistungsverzeichnisse und Protokolle
- Überprüfung von Projektrechnungen bauausführender Unternehmen auf Richtigkeit
- Unterstützung der Ingenieur:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung von Bahn- und Flugreisen über Reiseportale
Deine Vorteile bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Officemanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit AVA Programmen wie California Ava
- Sichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA75-25775-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Teamassistent Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Hamburg-City
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch die FERCHAU Academy. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Networking bei spannenden Teamevents, während wir gleichzeitig innovative Technologielösungen für namhafte Kunden realisieren. In Hamburg erwartet dich ein dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten im Officemanagement optimal einbringen kannst.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Hamburg-City Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle als Teamassistent:in Büroorganisation begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Officemanagement hervor. Zeig uns, wie du mit Tools wie MS Office und Outlook umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekturlesen ist das A und O! Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine gut formatierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich direkt online:Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Website! Nutze die Möglichkeit, dich direkt online zu bewerben. So können wir deine Bewerbung sofort bearbeiten und dich schneller kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Hamburg-City vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit MS Office und Outlook zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview gut mit diesen Programmen auskennen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du in der Vergangenheit genutzt hast und wie sie dir bei der Büroorganisation helfen können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroorganisation und Verwaltung gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir eine positive Kundenbeziehung ist. Teile Erfahrungen, in denen du durch deine Kommunikation oder Organisation einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der FERCHAU Academy.
