Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und optimiere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: FERCHAU, führende Plattform für Technologie-Dienstleistungen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, Weiterbildung und tolle Rabatte.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei Kinderbetreuung und Sonderurlaub für wichtige Anlässe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit spannenden Projekten und entwickle deine Karriere aktiv weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Grundkenntnisse in SAP und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.
Spannende Aufgaben- Erfassung und Pflege von internen und externen technischen Dokumenten in SAP
- Verwaltung und Aktualisierung fachübergreifender Listen und Dokumentationen im Kontext der Produktion und Inbetriebnahme
- Durchführung von Qualitätsprüfungen für interne sowie externe Leistungen und Unterlagen
- Bearbeitung fachübergreifender Prüfdokumente inklusive organisatorischer Klärung mit Schnittstellen
- Einforderung fehlender oder korrigierter Dokumente bei Lieferanten
- Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Plausibilität von Zertifikaten, Berichten und Nachweisen
- Pflege von Metadaten sowie strukturierte Ablage digitaler Dokumente nach Vorgaben
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich der Dokumentenverwaltung durch Anwendung geeigneter Methoden wie Lean Management
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in SAP, MS Office (Excel, Word), DMS-Software
- Kenntnisse im Umgang mit Prüf- und Zertifikatsdokumenten aus technischen Bereichen
- Erfahrung in abteilungsübergreifender Zusammenarbeit an Schnittstellen zu Einkauf, Qualitätssicherung oder Technik
- Prozessorientiertes Arbeiten sowie strukturiertes Vorgehen nach gängigen Standards (z. B. ISO 9001)
- Befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Geschäftspartner:innen
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA26-52512-KI bei Frau Celina Rönnau. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Kiel
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Dokumentenmanager (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und innovative Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit in spannenden Projekten mit namhaften Kunden und ermöglicht dir, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Zudem unterstützen wir dich mit einem Kitazuschuss und bieten dir zahlreiche Rabatte, um dein Arbeitsleben noch angenehmer zu gestalten.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an der Dokumentenverwaltung – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Dokumentenmanager passen. So kannst du im Gespräch punkten und überzeugend auftreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Dokumentenmanager für unser Team bist.
Anpassung ist alles!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Kiel vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle des Dokumentenmanagers relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in SAP und MS Office zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die im Bereich der Dokumentenverwaltung bestehen, oder wie das Team die Prozessoptimierung angeht. Das zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Fähigkeit zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und wie du strukturiert und prozessorientiert arbeitest. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da internationale Geschäftspartner:innen angesprochen werden, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu erwähnen. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen.
