Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Europa bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
- Vorteile: Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessmitgliedschaft und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Zielen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte für namhafte Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung der Abteilung Europa in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenverantwortliche Koordination von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisemanagement
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Bewirtungen für Meetings und Veranstaltungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Fachabteilung
- Pflege und Aktualisierung von Ressourcenübersichten sowie administrativen Dokumentationen
- Unterstützung bei Assistenz- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung effizienter Büroabläufe und Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben
Deine Benefits bei uns
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Verwaltungsumfeld
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in Zeiten höheren Arbeitsaufkommens den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA42-70074-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!
Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Köln
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in der EMSR-Bauleitung bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie Einkaufsvergünstigungen, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe bringen.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FERCHAU Niederlassung Köln, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FERCHAU Niederlassung Köln im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FERCHAU Niederlassung Köln echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FERCHAU Niederlassung Köln zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/d) Europa mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FERCHAU Niederlassung Köln reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Köln vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FERCHAU Niederlassung Köln tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
