Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Technologien und Menschen verbindet.
- Vorteile: Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessmitgliedschaft und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Dein Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Koordination des Termin-, Post- und Telefonmanagements
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Dienstbesprechungen, Meetings und weiteren Veranstaltungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
- Buchung und Vorbereitung von Veranstaltungs- und Seminarräumen inklusive Bereitstellung und Aufbau erforderlicher Technik
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Prüfung von Dokumenten auf formale Kriterien
- Unterstützung bei administrativen Controlling-Aufgaben, beispielsweise bei der Prüfung und Freigabe von Urlaubsanträgen, Dienstreiseanträgen und Rechnungen über interne IT-Systeme
- Verantwortung für die händische und elektronische Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen mit MS Office
- Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Deine Vorteile bei uns
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise mindestens drei Jahre
- Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Terminmanagement, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Raumorganisation und Veranstaltungskoordination
- Kenntnisse im Bereich allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Text- und Datenverarbeitung sowie Terminkoordination
- Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA75-00446-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!
Assistenz/ Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Köln
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in der EMSR-Bauleitung bietet, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie Einkaufsvergünstigungen, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe bringen.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz/ Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FERCHAU Niederlassung Köln, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FERCHAU Niederlassung Köln im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FERCHAU Niederlassung Köln echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FERCHAU Niederlassung Köln zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/ Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FERCHAU Niederlassung Köln reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Köln vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FERCHAU Niederlassung Köln tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
