Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Klärung von Prozessstörungen.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: Einkaufsvergünstigungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnessrabatte und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Technologien auf die nächste Stufe.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Dein Aufgabengebiet
- Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im Rechnungsverarbeitungsprozess (P2P)
- Klärung und Verbuchungsanforderung für Liefer- und Leistungsbestätigungen bei internen und externen Ansprechpartnern
- Prüfung nicht automatisiert buchbarer Rechnungen sowie Initiierung notwendiger Korrekturen gemäß §14 UStG
- Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung des Abnahmeprozesses in unserer Beschaffungssoftware Ivalua
- Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Differenzen zur Sicherstellung einer korrekten Rechnungsverbuchung
Das erwartet dich bei uns
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck
Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im P2P-Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen (idealerweise Ivalua und SAP MM/FI)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Belastbarkeit aufgrund von termingebundenen Aufgaben
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA91-32411-K bei Herrn Luca Derjung. Das nächste Level wartet auf dich!
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung / P2P Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Köln
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit attraktiven Benefits wie Einkaufsvergünstigungen, flexiblen Arbeitsmodellen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung ermöglicht. Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung / P2P erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von FERCHAU Niederlassung Köln zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung / P2P mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei FERCHAU Niederlassung Köln bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Köln vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
