Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
FERCHAU Niederlassung Leipzig

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei spannenden Infrastrukturprojekten und organisiere alles rund um die Projekte.
  • Unternehmen: FERCHAU, eine führende Plattform für Technologie-Dienstleistungen mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungen, Kita-Zuschuss und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das unterschiedliche Stärken für gemeinsame Ziele einbringt.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere aktiv und arbeite an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Das ist zukünftig dein Job

  • Unterstützung von technischen Projektleiter:innen und Bauleiter:innen im Tagesgeschäft
  • Organisation und Dokumentation von Projekten sowie Baustellenbesuchen
  • Pflege und Erstellung von Auswertungen, Listen und Protokollen mit MS Excel
  • Terminkoordination, Nachverfolgung offener Aufgaben mit Outlook oder ähnlichen Tools
  • Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Projekte
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams im kaufmännischen Bereich
  • Verwaltung projektbezogener Dokumente in digitalen Systemen wie SharePoint oder ähnlichen Lösungen
  • Mitarbeit bei der Reisekoordination für Baustellen im Umkreis Gröbers (Kabelsketal)

Das erwartet dich bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss (bis zu 100€ netto je Kind bis zum 6. Lebensjahr)
  • Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Industriekaufmann:frau
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Reisebereitschaft zum Besuch regionaler Baustellen (Umkreis ca. 1 Stunde)
  • Bereitschaft zur Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche
  • Grundkenntnisse in digitaler Aktenablage (z. B. SharePoint)
  • Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Aufgabenfelder ohne spezielle Vorerfahrung erforderlich
  • Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 zur sicheren Kommunikation im Team und mit externen Partner:innen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA45-51107-L bei Frau Maria Melcher. Das nächste Level wartet auf dich!

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Leipzig

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die FERCHAU Academy. Unsere flexible Arbeitskultur und die Unterstützung bei der Kinderbetreuung schaffen ein positives Arbeitsumfeld, in dem du deine Karriere aktiv gestalten kannst. Mit spannenden Projekten in der Region Gröbers und einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt, bist du hier genau richtig, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

FERCHAU Niederlassung Leipzig

Kontaktdaten:

FERCHAU Niederlassung Leipzig Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Bau-Events besuchen

Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.

Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen

Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.

Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen

Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.

Nutze unser Netzwerk!

Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei FERCHAU Niederlassung Leipzig für die Teilzeitstelle als Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
MS Office Kenntnisse
MS Excel
Terminkoordination
Dokumentation
Organisation von Projekten
Digitale Aktenablage

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!

Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!

Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!

Pass deine Bewerbung an FERCHAU Niederlassung Leipzig an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über FERCHAU Niederlassung Leipzig und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Leipzig vorbereitet

Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards

Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.

Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit

Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.

Flexibilität betonen

Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.

Stell Fragen zur Teamstruktur

Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei FERCHAU Niederlassung Leipzig und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.