Projektassistent (m/w/d)

Projektassistent (m/w/d)

Leipzig Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FERCHAU Niederlassung Leipzig

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung mit administrativen Aufgaben und koordiniere den Informationsfluss im Team.
  • Unternehmen: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und spannende Projekte.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und tolle Rabatte.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit exzellenten Karrierechancen wartet auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Technologien auf das nächste Level.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Das ist zukünftig dein Job

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Dokumentenmanagement und strukturierter Ablage
  • Koordination des Informationsflusses innerhalb des Projektteams sowie Nachverfolgung von offenen Aufgaben und Terminen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
  • Pflege und Betreuung von projektbezogenen Daten- und Kommunikationsplattformen
  • Erstellung und Bearbeitung von Honorarangeboten sowie Abrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
  • Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen zur Unterstützung der Projektarbeit
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und telefonischer Kontaktpflege

Das erwartet dich bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projektumfeld
  • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben
  • Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit Teamorientierung
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Deutsch sicher, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in dynamischen Projektsituationen den Überblick zu behalten

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA91-83647-L bei Frau Maria Melcher. Das nächste Level wartet auf dich!

Projektassistent (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Leipzig

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovation und Technologie in den Mittelpunkt stellt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Die unterstützende Arbeitskultur und die Vielfalt im Team fördern ein inspirierendes Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter seine Stärken einbringen kann.

FERCHAU Niederlassung Leipzig

Kontaktdaten:

FERCHAU Niederlassung Leipzig Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder Online-Events und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, dich einzubringen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisationsstärke
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Koordination von Informationsflüssen
Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse in Projektmanagement-Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft an Projekten arbeiten.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen des Projektassistenten passen. Das macht einen großen Unterschied!

Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Leipzig vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über FERCHAU und deren Projekte. Schau dir an, welche Technologien sie nutzen und welche Werte sie vertreten. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Projektteam aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.