Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Biblis Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Bauleiter:innen und organisiere wichtige Dokumente auf der Baustelle.
  • Unternehmen: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Menschen und Technologien.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, Rabatte und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Baustellenumfeld wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:

Diese Herausforderungen übernimmst du:

  • Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
  • Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
  • Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z. B. SAP oder interne Portale
  • Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
  • Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
  • Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
  • Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
  • Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Deine Benefits bei uns:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
  • Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Unsere Erwartungen an dich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
  • Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
  • Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!

Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsangebote über die FERCHAU Academy. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während spannende Projekte bei innovativen Unternehmen in einer dynamischen Umgebung auf dich warten.

FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen

Kontaktdaten:

FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Dokumentationsfähigkeiten
MS Excel
MS Word
SAP
Digitale Berichtswerkzeuge
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Ludwigshafen vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.