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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und vielfältigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Sonderurlaub, Weiterbildungsangebote und Teamevents für mehr Spaß und Networking.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld und trage aktiv zum Teamerfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Diese Herausforderungen übernimmst du
- Unterstützung bei Zeiterfassung, Umzügen und Bestellungen
- Planung und Koordination von Terminen und Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In- und Ausland
- Vorbereitung der Spesenabrechnungen für Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Meetings
- Betreuung von Kunden und Gästen inklusive Terminvereinbarungen
- Buchung von Hotelzimmern, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit verantwortlichen Personen
- Planung und Durchführung von Bewerbergesprächen
Das erwartet dich bei uns
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Womit du uns überzeugst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Bürotätigkeiten wünschenswert
- Erste Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
- Erfahrung mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-06332-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Mannheim
Kontaktperson:
FERCHAU Niederlassung Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Herausforderungen direkt angehen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von FERCHAU auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte von FERCHAU. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du zur Organisation beitragen kannst – sei es bei der Terminorganisation oder der Kundenbetreuung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei FERCHAU auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Voll- und Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Mannheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über FERCHAU und deren Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Büroassistenz gearbeitet hast. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die in der Büroassistenz auf dich zukommen könnten, oder nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches, professionelles Auftreten zeigst. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein Lächeln kann Wunder wirken und sorgt für eine positive Atmosphäre.