Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dienstreiseanträge und organisiere internationale Reisen eigenständig.
- Unternehmen: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Reisen für namhafte Kunden und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: eine kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit für einen unserer Kunden in Nauen. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Dein Aufgabengebiet- Selbstständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen inklusive der Berechnung von Pauschalen und Vorschüssen
- Prüfung und Einhaltung relevanter Einreise- und Visa-Bestimmungen für internationale Dienstreisen inklusive der Organisation und Beantragung notwendiger Visa (z. B. ESTA)
- Vorbereitung aller reisebezogenen Unterlagen, wie Einladungs- und Entsendungsschreiben
- Eigenständige Buchung von Transportmitteln und Unterkünften über das interne Buchungsportal oder in Abstimmung mit dem Reisebüro
- Verwaltung und Koordination des internen Fuhrparks
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft der Arbeit in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden
- Vorkenntnisse im Dienstreisemanagement sind von Vorteil
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA77-61479-P bei Frau Saskia Lüdicke. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Potsdam
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nauen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während attraktive Einkaufsvergünstigungen und Zuwendungen bei besonderen Anlässen das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Karriere aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Potsdam Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du den Perfect Match für die Position darstellst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine Sprachkenntnisse hervorhebst. Zeig uns, wie deine Skills perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt online:Der schnellste Weg zu uns führt über unsere Website! Nutze die Möglichkeit, dich direkt online zu bewerben. So können wir deine Bewerbung sofort bearbeiten und dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Potsdam vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über FERCHAU und deren Projekte zu erfahren. Schau dir an, welche Technologien sie nutzen und welche Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung und im Dienstreisemanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du über die Position und das Team stellen möchtest. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Tools für die Buchung von Reisen verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate, dabei hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
