Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Meetings, organisiere Events und unterstütze Führungskräfte bei der Terminplanung.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen, das Menschen und Technologien verbindet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter mit der FERCHAU Academy und genieße attraktive Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.
Das ist zukünftig dein Job
- Planen von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützen bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Meetings
- Vorbereiten, Bearbeiten und strukturiertes Ablegen von Dokumenten
- Unterstützen bei der Reiseplanung inklusive Buchen und Reisekostenabrechnung
- Übernahmen von Tätigkeiten in den Bereichen Projektadministration, Reporting sowie Präsentationen für Kundentermine
- Erarbeiten und kontinuierliches Verbessern von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisieren, Koordinieren und Teilnehmen an Veranstaltungen
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Professioneller Umgang mit Office 365 sowie SAP wünschenswert
Lust auf die nächste Herausforderung als Assistenz (m/w/d)? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA99-29455-SW bei Herrn Pietro-Francesco Michele Ferraro.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Schweinfurt
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch die FERCHAU Academy. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es dir, aktiv an spannenden Projekten mit namhaften Kunden in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken. Zudem sorgen regelmäßige Teamevents und attraktive Einkaufsvergünstigungen für ein angenehmes Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Schweinfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei FERCHAU arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über FERCHAU, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu senden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich direkt online:Am einfachsten und schnellsten geht es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Schweinfurt vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensphilosophie und den Projekten von FERCHAU vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Office Management und Assistenz dazu beitragen können, die Herausforderungen des Unternehmens zu meistern.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine organisiert, Meetings vorbereitet oder Dokumente strukturiert abgelegt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Fachbegriffe einbauen, um zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit beiden Sprachen bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
