Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente, sorge für fristgerechte Bearbeitung und GxP-Konformität.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Sonderurlaub und vielfältige Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Dokumentationsprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Document Management Assistant weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
Dein Aufgabengebiet
- Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung der relevanten Systeme sowie Sicherstellung der Einhaltung der GxP-Konformität
- Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses von Erstellung bis zur finalen Freigabe (Approval), sowie Koordination aller Workflows und der technischen Umsetzung
- Monitoring sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Optimierung von Vorlagen, Manuals und Best Practices
- Einführung neuer Mitarbeitende in die Prozesse des Documentation Managements sowie Fungieren als zentrale Ansprechperson für alle system- und prozessbezogenen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit EDMS-for-Submission, der GxP-konformen Archivierung von Rohdaten sowie der Formatierung von Dokumenten
- Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen
- Übernahme der Key-User-Funktion sowie den First-Level-Support für relevante Systeme und Koordinieren der Durchführung von IB QC Checks für die CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen und Referenzen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für unterschiedliche Dokumententypen
Das bieten wir dir
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine Ausbildung zum medizinischen Dokumentar oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Dokumentation Management
- Gute Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA67-71527-UL bei Frau Marlen Kopp. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Documentation Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Ulm
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur eine spannende Position als Documentation Management Assistant in einem dynamischen Team, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Unsere vielfältigen Weiterbildungsprogramme und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung sorgen dafür, dass du deine Fähigkeiten kontinuierlich erweitern kannst. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Sonderurlaub für besondere Anlässe, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Ulm Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Abläufe im Dokumentationsmanagement zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die zeigen, wie du als Teamplayer agierst. Denk daran, dass deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und fristgerecht zu arbeiten, entscheidend ist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und die Werte zu informieren. Das hilft dir nicht nur bei der Bewerbung, sondern auch dabei, während des Gesprächs authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung im Dokumentationsmanagement. Sprich darüber, wie du bestehende Prozesse optimieren möchtest und welche Ideen du hast, um die Template-Landschaft zu verbessern. Das zeigt Initiative und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentationsmanagement. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Niederlassung Ulm vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentationsmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit relevanten Systemen erfordert, sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
