Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und organisiere spannende Projekte für namhafte Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Technologien auf die nächste Stufe bringt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich und persönlich weiter in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den perfekten Match zwischen Menschen und Technologien in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.
Das ist zukünftig Ihr Job
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Sekretariatsbereichs
- Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Aufgeben, Verfolgen und Dokumentieren von Bestellungen
- Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen sowie Lagerverwaltung
- Empfang und Betreuung von Gästen im Unternehmen, Koordination von Besucheranmeldungen
- Organisation und Bestellung von Catering für Meetings oder Veranstaltungen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Site-Administration etwa als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen oder Firmen vor Ort
Das erwartet Sie bei uns
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung in klassischen Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel sowie ggf. SAP oder DATEV-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Bearbeitung administrativer Prozesse z.B. Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungstools
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang sowie Gästebetreuung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA96-10206-UL bei Frau Carina Remus. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Sekretär (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: FERCHAU Niederlassung Ulm
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützt. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden Projekten für namhafte Kunden im Maschinenbau mitzuwirken und Ihre Expertise in einem engagierten Team einzubringen.
Kontaktdaten:
FERCHAU Niederlassung Ulm Recruiting-Team
