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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Veranstaltungen, verwalte Dokumente und unterstütze komplexe Infrastrukturprojekte.
- Arbeitgeber: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem spannenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Microsoft SharePoint und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Dein Aufgabengebiet
- Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
- Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
- Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
- Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
- Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
- Postbearbeitung und Telefondienstleistungen
Das bieten wir dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!
Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Kontaktperson:
FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei FERCHAU arbeiten möchtest, dann nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Eigeninitiative an die Sache herangehen.
Mach es konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob bei der Planung von Veranstaltungen oder im Umgang mit Microsoft SharePoint – erzähl uns von deinen Erfolgen!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten. Also, klick dich durch und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FERCHAU verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und beweisen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team bei FERCHAU wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kontakt- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die FERCHAU bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.