Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Dokumentenmanagement und organisiere wichtige Projektunterlagen.
- Unternehmen: FERCHAU, ein innovatives Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich fachlich und persönlich in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Dokumentenmanagements in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte.
Das ist zukünftig dein Job
- Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen
- Organisation projektrelevanter Dokumente innerhalb von Microsoft SharePoint und thinkproject!
- Umsetzung allgemeiner Dokumentenmanagement-Richtlinien
- Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagementprozessen
- Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektarbeitsbereichen
- Steuerung und Durchführung formaler Qualitätssicherungsmaßnahmen
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- 37 Stunden/Woche
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
- Erfahrung mit der Software Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA53-83264-BT bei Frau Carina Hörath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während wir spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen realisieren. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und knüpfe Kontakte!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon das erste Date wäre! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Rolle als Dokumentenmanager sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Dokumentenmanagement zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Dokumentenmanager:in zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst und einen Mehrwert für unser Team bringst.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Perfektion!
Bewirb dich direkt online!:Der schnellste Weg zu uns ist über unsere Website. Nutze die Möglichkeit, dich direkt online zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement und mit Microsoft SharePoint dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du Dokumentenmanagement-Prozesse optimiert hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Projektteams zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Zeige deine Soft Skills
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung zu beantworten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
