Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Mitarbeitergespräche und plane Teamveranstaltungen für spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: FERCHAU - ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Prämienprogramm für Empfehlungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Teamassistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.
Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Mitarbeitergesprächen, Roadmaps und Jahresabschlüssen
- Planung und Nachverfolgung von Gesprächs- und Entwicklungszyklen mit Tools wie Outlook
- Organisation von Teamveranstaltungen, Workshops, Jour-Fixe-Terminen sowie OKR-Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung teamübergreifender Austauschformate und Jahresplanungen
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statuslisten sowie Managementinformationen in Excel oder ähnlichen Anwendungen
- Mitarbeit bei Themen wie Sicherheitsunterweisungen, Pflichtschulungen oder Führerscheinkontrollen
- Unterstützung der Kolleg:innen bei organisatorischen Prozessen im Unternehmen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Kollaborationsplattformen wie SharePoint oder MS Teams
- Mitarbeit in standortübergreifenden Assistenz-Teams sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann:frau)
- Erfahrung in Teamassistenz, Projektassistenz oder Office-Management wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint
- Erfahrung mit Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation im Unternehmensumfeld
- Kenntnisse gängiger Methoden zur Prozessorganisation z.B. Lean Administration vorteilhaft
- Erfahrungen im Umgang mit Managementinformationen bzw. Reportingtools (z.B. Power BI) hilfreich
- Vertrautheit mit Compliance-Themen wie Schulungsnachweisen oder Unterweisungen im Büroalltag
- Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb einer Community
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA23-19513-BT bei Herrn Tobias Deinzer. Das nächste Level wartet auf dich!
Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche Arbeitgeber: FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Corporate Social Responsibility bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung schaffen wir eine Kultur, in der jeder die Chance hat, seine Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
Kontaktdaten:
FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent Verwaltung (m/w/d) - 25 h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei FERCHAU Vertriebsstützpunkt Bayreuth. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
