Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden HR-Projekten und begleite Veränderungsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und Entwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Altersvorsorge, Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.
Spannende Aufgaben
- Begleitung und Unterstützung bei betrieblichen Veränderungsprozessen
- Organisation und Dokumentation von Mitarbeiter:innengesprächen
- Koordination und Ausgabe von Vertragsunterlagen
- Nachverfolgung sowie Sicherstellung des termingerechten Rücklaufs personalbezogener Dokumente
- Abstimmung mit internen HR-Teams, Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Assistenzaufgaben zur organisatorischen Entlastung des HR-Teams
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Passende Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. SAP) vorteilhaft
- Erfahrung in der Dokumentation und Verwaltung sensibler Personaldaten wünschenswert
- Organisationsfähigkeit bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - online oder per E-Mail) unter der Kennziffer VA56-96372-JEN bei Frau Caroline Havenstein. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!
HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: FERCHAU Vertriebsstützpunkt Jena
FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sachbearbeiter:in im Bereich Steuern und Rechnungswesen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Innovation geprägt ist. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Kitazuschuss und Einkaufsvergünstigungen, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entfaltung. Hier kannst du nicht nur spannende Projekte für namhafte Kunden realisieren, sondern auch aktiv an der Gestaltung deiner Karriere mitwirken.
Kontaktdaten:
FERCHAU Vertriebsstützpunkt Jena Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei FERCHAU Vertriebsstützpunkt Jena anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit FERCHAU Vertriebsstützpunkt Jena erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Vertriebsstützpunkt Jena vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von FERCHAU Vertriebsstützpunkt Jena beitragen kannst!
