Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns als Empfangsmitarbeiter:in für unseren Kunden. Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das die Entwicklung im Bereich Maschinenbau entscheidend prägt. Wir sind mit der Besetzung der Stelle als Empfangsmitarbeiter:in für den Standort Kempten beauftragt worden. ## Empfangsmitarbeiter (m/w/d) **Dein Aufgabengebiet** * Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Kunden am Empfang * Bedienung der mehrsprachigen Telefonzentrale * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. E-Mail-Verwaltung * Koordination von Kuriersendungen und Lieferdiensten * Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungen über Buchungstools * Organisation von Mietwagen bei Bedarf für Mitarbeitende oder Gäste * Unterstützung administrativer Abläufe in verschiedenen Abteilungen * Pflege von Besucherlisten, Ausweiserstellung mittels Besuchermanagementsystemen **Das erwartet dich bei uns** * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Betriebliche Altersvorsorge * 35 Stunden Woche * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude * 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub **Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufleute:in oder Hotelfachleute:in * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation wünschenswert * Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich * Erfahrung im Umgang mit Telefonsystemen und Buchungssoftware vorteilhaft * Kenntnisse im Postmanagement sowie Dokumentenverwaltungssystemen hilfreich * Bereitschaft zur Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA73-42914-NLKE bei Frau Franziska Schwegler. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
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FERCHAU Vertriebsstützpunkt Kempten Recruiting-Team
