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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und organisiere den Alltag.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Prämienprogramm.
- Andere Informationen: Echter Teamspirit und die Chance, die Zukunft mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen mit Ihrem Know-how und Ihrer Expertise.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie- Unterstützung der Bereichs- oder Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Pflege von Daten und Dokumenten in relevanten Systemen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA66-54253-WIPL bei Frau Ronja Krollmann. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science
Kontaktperson:
FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen und einen Mehrwert zu schaffen. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Interview ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Lass uns nicht vergessen, dass der erste Eindruck zählt, aber der letzte Eindruck bleibt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Assistenzposition passen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, welche Technologien und Branchen sie bedienen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übung macht den Meister, also sprich die Antworten laut aus, um sicherer zu werden.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.