Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit 60 Jahren Erfahrung in der Branche.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Coaching während des Bewerbungsprozesses.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Gib deiner Karriere das richtige Umfeld und unterstütze uns als Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Diese Herausforderungen übernimmst du
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenständige Terminplanung und -koordination
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Verwaltung der Korrespondenz per E-Mail und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Ablage- und Archivierungssystemen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
Warum bei uns bewerben?
  • Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
  • Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
  • Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
  • Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bürokaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit Terminplanungstools wie Outlook oder Google Calendar
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer VA26-11988-WI bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science

FERCHAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Chance, eigene Ideen einzubringen, und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliches als auch berufliches Wachstum unterstützt. Zudem bieten wir spannende Herausforderungen im Bereich Qualitätstechniker Reklamationsmanagement, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.

FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science

Kontaktdaten:

FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Terminplanung und -koordination
Dokumentenerstellung und -bearbeitung
Korrespondenzverwaltung
Meeting-Organisation und Protokollführung
Datenbankpflege
Ablage- und Archivierungssysteme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FERCHAU Wiesbaden Pharma & Life Science tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.