Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite und über 90.000 Ersatzteilen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Unterstützung für dein Fahrrad oder Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden, welche sich auf unsere nationalen Standorte in Ennepetal, Wuppertal, Frechen, Gelsenkirchen und Durmersheim sowie unsere internationalen Standorte verteilen, erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von rund 1,36 Milliarden Euro.
Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine zentrale administrative Position entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt aktiv unsere HR Prozesse. Du verantwortest sensible Daten und hast die Möglichkeit, dich in dieser vielseitigen Rolle am Standort in Gelsenkirchen einzubringen und das Team tatkräftig vor Ort zu unterstützen.
Tätigkeitsbereich
- Personaladministration & Dokumentenerstellung: Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) sowie Pflege der digitalen Personalakten
- Betreuung des Employee Life Cycles: Administrative Umsetzung sämtlicher personeller Veränderungen inkl. Onboarding-Prozesse, Probezeitbeurteilungen und Systempflege
- Fristen- & Prozesssteuerung: Überwachung von Fristen, Rückläufen und Koordination mit internen HR-Schnittstellen (z. B. Payroll, HRBP)
- Mitarbeiterbetreuung & Services: Ansprechpartner für Mitarbeitende (z. B. Benefits, Anfragen) sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
- Koordination & Optimierung: Organisation von Terminen (z. B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, BEM) und Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozessoptimierung
Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder im HR Service Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM sowie idealerweise Atoss
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet wird
- Individuell auf Sie zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Oder doch lieber mit der Bahn? Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein + Co. KG
Die bilstein group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub fördert. Am Standort Gelsenkirchen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren, während Sie Teil eines dynamischen Teams sind, das sich für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitglieder engagiert.
Kontaktdaten:
Ferdinand Bilstein + Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Gelsenkirchen Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group und deren HR-Prozesse. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des HR Operations Specialist passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Aufmerksamkeit für Details mitbringst – besonders im HR-Bereich!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich zu berichten. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du dabei gelernt? Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein + Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des HR Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Verwaltung sensibler Daten bis hin zur Unterstützung bei Onboarding-Prozessen sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die bilstein group sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
