Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Employee Lifecycle und unterstütze unsere HR-Prozesse aktiv.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter im freien Ersatzteilmarkt mit über 90.000 Teilen.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team vor Ort.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von rund 1,36 Milliarden Euro.
Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine zentrale administrative Position entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt aktiv unsere HR Prozesse. Du verantwortest sensible Daten und hast die Möglichkeit, dich in dieser vielseitigen Rolle am Standort in Gelsenkirchen einzubringen und das Team tatkräftig vor Ort zu unterstützen.
Tätigkeitsbereich
- Personaladministration & Dokumentenerstellung: Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) sowie Pflege der digitalen Personalakten
- Betreuung des Employee Life Cycles: Administrative Umsetzung sämtlicher personeller Veränderungen inkl. Onboarding-Prozesse, Probezeitbeurteilungen und Systempflege
- Fristen- & Prozesssteuerung: Überwachung von Fristen, Rückläufen und Koordination mit internen HR-Schnittstellen (z. B. Payroll, HRBP)
- Mitarbeiterbetreuung & Services: Ansprechpartner für Mitarbeitende (z. B. Benefits, Anfragen) sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft
- Koordination & Optimierung: Organisation von Terminen (z. B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, BEM) und Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozessoptimierung
Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder im HR Service Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM sowie idealerweise Atoss
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet wird
- Individuell auf Sie zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ihren Auto defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Oder doch lieber mit der Bahn? Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Die bilstein group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Am Standort Gelsenkirchen haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Mitarbeiterbenefits wie Rabatten auf KFZ-Ersatzteile und Bike-Leasing-Angeboten.
Kontaktdaten:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Gelsenkirchen Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den HR-Prozessen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden der bilstein group auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group, ihre Werte und die spezifischen HR-Prozesse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als HR Operations Specialist? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die bilstein group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bilstein group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Rolle als HR Operations Specialist unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den HR-Prozessen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Diskretion und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise pflegst.
