Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Employee Lifecycle und unterstütze unsere HR-Prozesse aktiv.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter im freien Ersatzteilmarkt mit über 90.000 Teilen.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team vor Ort.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von rund 1,36 Milliarden Euro.
Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine zentrale administrative Position entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt aktiv unsere HR Prozesse. Du verantwortest sensible Daten und hast die Möglichkeit, dich in dieser vielseitigen Rolle am Standort in Gelsenkirchen einzubringen und das Team tatkräftig vor Ort zu unterstützen.
- Personaladministration & Dokumentenerstellung: Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen (z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) sowie Pflege der digitalen Personalakten.
- Betreuung des Employee Life Cycles: Administrative Umsetzung sämtlicher personeller Veränderungen inkl. Onboarding-Prozesse, Probezeitbeurteilungen und Systempflege.
- Fristen- & Prozesssteuerung: Überwachung von Fristen, Rückläufen und Koordination mit internen HR-Schnittstellen (z. B. Payroll, HRBP).
- Mitarbeiterbetreuung & Services: Ansprechpartner für Mitarbeitende (z. B. Benefits, Anfragen) sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft.
- Koordination & Optimierung: Organisation von Terminen (z. B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, BEM) und Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder im HR Service Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM sowie idealerweise Atoss.
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz. Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub. Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet wird. Individuell auf Sie zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile. Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot. Oder doch lieber mit der Bahn? Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Hr Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Die bilstein group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden am Standort Gelsenkirchen nicht nur einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub fördert. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und besonderen Mitarbeiterbenefits wie Rabatten auf KFZ-Ersatzteile und Bike-Leasing-Angeboten schafft das Unternehmen ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem persönliche und berufliche Entwicklung großgeschrieben wird.
Kontaktdaten:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Hr Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group und ihre HR-Prozesse. Zeige, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im HR-Bereich hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die bilstein group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der bilstein group machen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Prozessen oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit. Die bilstein group sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige, dass du motiviert bist und Spaß an der Arbeit hast.
