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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Zollteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter im freien Ersatzteilmarkt mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit einer guten Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Grundkenntnisse in Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.100 Mitarbeitenden erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.
(Noch) keine Zollerfahrung? Kein Problem! Als Operations Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein:
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
- Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
- Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
- Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‐Postfachs
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich oder administrativen Umfeld. Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Programmen, sowie SAP ERP - wünschenswert. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise. Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation.
Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub. Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld. Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket.
Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/ Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group und ihre Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Zoll- und Handelsprozesse einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Sorgfalt ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind. Ein gut strukturiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck.
Pass deine Bewerbung an: Jede Stelle ist anders, also passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Operations Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die bilstein group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bilstein group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Operations Assistant zu erläutern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch in SAP ERP gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Zollteam erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.