Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Zollteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit führender Anbieter im freien Ersatzteilmarkt mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, attraktives Gehaltspaket und Rabatte auf KFZ-Ersatzteile.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment.
Als Operations Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
- Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
- Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
- Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‑Postfachs
Skills:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich oder administrativen Umfeld
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Programmen, sowie SAP ERP wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation
Benefits:
- Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket
Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich) Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Die bilstein group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Gehaltspaket, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einzigartigen Vorteilen wie Rabatten auf KFZ-Ersatzteile und einem Bike-Leasing-Angebot, was die bilstein group zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der bilstein group arbeiten oder im Bereich Zoll und internationaler Handel tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Verwaltung hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die bilstein group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der bilstein group machen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Das kann dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch in SAP ERP gewünscht sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die familiäre Atmosphäre und die Work-Life-Balance eingehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
