Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Zollteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Die bilstein group ist ein führender Anbieter im Ersatzteilmarkt mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Familiengeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment.
Als Operations Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
- Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
- Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
- Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‑Postfachs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich oder administrativen Umfeld
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Programmen, sowie SAP ERP wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation
Wir bieten
- Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Rabatt auf KFZ-Ersatzteile
- Attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Bezuschussung des Deutschlandtickets für ÖPNV-Nutzer
Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Die bilstein group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubsregelungen. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket, Rabatten auf KFZ-Ersatzteile und Bike-Leasing-Angeboten, was die Position als Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade besonders attraktiv macht. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Organisation dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Operations Assistant interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in Microsoft Office oder SAP hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der organisiert und proaktiv ist.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit ordentlich und sorgfältig bist.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das hilft uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die bilstein group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bilstein group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Operations Assistant zu untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise auch in SAP ERP gewünscht sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht die Zusammenarbeit im Zollteam aus?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
