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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere Versandaufträge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die bilstein group ist ein familiengeführtes Unternehmen und Weltmarktführer im KFZ-Ersatzteilgeschäft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu unserem weltweiten Erfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte exklusive Rabatte bei über 1.000 Partnern in Lifestyle und Reisen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die bilstein group sind seit mehr als 175 Jahren familiengeführt. Mittlerweile gelten wir als Weltmarktführer im KFZ-Ersatzteilgeschäft. Im Jahr 2023 haben wir einen weltweiten Gesamtumsatz von 1,12 Milliarden EUR erwirtschaftet und verdanken diesen Erfolg unseren 2.700 Mitarbeitenden, die täglich dafür sorgen, dass unsere über 75.000 Artikel rechtzeitig und zuverlässig verfügbar sind.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung sind Sie Teil des insgesamt 12-köpfigen Teams des Versands an unserem Standort in Ennepetal. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gelingt es Ihnen, sämtliche ausgehende Sendungen zu koordinieren und zu organisieren. Hier wird Hand in Hand an einem gemeinsamen Ziel gearbeitet.
- Bearbeitung von Versandaufträgen: Abwicklung der Versandvorgänge für unsere nationalen Versandstellen an den Standorten Ennepetal, Gelsenkirchen und Wuppertal
- Erstellung von Versanddokumenten: Erstellung von transportbegleitenden Unterlagen und Versandpapieren sowie Ermittlung des benötigten Laderaums
- Disposition und Kontrolle: Sicherstellung der termingerechten Verladungen und Überwachung des Sendungsverlaufes
- Verladeplanung: Planung und Konsolidierung von Sendungen aus den Versandstellen
- Sendungsverfolgung und Reklamationsbearbeitung: Nachverfolgung von Sendungen und professionelle Bearbeitung von Reklamationen
Qualifikation und Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit vorhandener Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit einer Software zur Abwicklung von Versandaufträgen
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse, um auch mit internationalen Speditionen professionell kommunizieren zu können
Arbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Organisationstalent
Stabilität und Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
Work-Life-Balance: 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und eine Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten
Attraktives Gehaltspaket: Beteiligung am Unternehmenserfolg, Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie Rabatte für Mitarbeitende
Mobilität: Rabatt auf KFZ-Ersatzteile, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein Bike-Leasing-Programm
Gesundheit am Arbeitsplatz: Schreibtische sind höhenverstellbar und ergonomisch eingerichtet
Exklusive Mitarbeiterrabatte: Preisnachlässe bei über 1.000 Kooperationspartnern in Bereichen wie Lifestyle, Mode und Reisen
Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versand Abwicklung Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versand Abwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die bilstein group und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Logistik und Auftragsbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der bilstein group arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Versandsoftware. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versand Abwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die bilstein group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Versand hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Bereich Versandabwicklung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die bilstein group interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Versand. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Versandaufträge bearbeitet und organisiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu beschreiben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement für die internationale Zusammenarbeit.
✨Serviceorientierung und Teamarbeit betonen
Hebe deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise hervor. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Kundenanliegen professionell zu bearbeiten.
