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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Versandaufträgen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Weltweit führender Anbieter im freien Ersatzteilmarkt mit über 80.000 Teilen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Versandprozess und arbeite in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 80.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von über 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in mehr als 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment. Unsere rund 3.000 Mitarbeitenden erwirtschaften einen jährlichen Umsatz von über 1,2 Milliarden Euro.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung sind Sie Teil des insgesamt 19-köpfigen Teams des Versands an unserem Standort in Ennepetal. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen gelingt es Ihnen, sämtliche ausgehende Sendungen zu koordinieren und zu organisieren.
Tätigkeitsbereich
- Bearbeitung von Versandaufträgen: Abwicklung der Versandvorgänge für unsere nationalen Versandstellen an den Standorten Ennepetal, Gelsenkirchen und Wuppertal
- Erstellung von Versanddokumenten: Erstellung von transportbegleitenden Unterlagen und Versandpapieren sowie Ermittlung des benötigten Laderaums
- Disposition und Kontrolle: Sicherstellung der termingerechten Verladungen und Überwachung des Sendungsverlaufes
- Verladeplanung: Planung und Konsolidierung von Sendungen aus den Versandstellen
- Sendungsverfolgung und Reklamationsbearbeitung: Nachverfolgung von Sendungen und professionelle Bearbeitung von Reklamationen
Skills
- Qualifikation und Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit vorhandener Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und idealerweise Erfahrung mit einer Software zur Abwicklung von Versandaufträgen
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse, um auch mit internationalen Speditionen professionell kommunizieren zu können
- Arbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Organisationstalent
Benefits
- Stabilität und Perspektive – Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, familiengeführten Unternehmen
- Work-Life-Balance – 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und eine Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket – Beteiligung am Unternehmenserfolg, Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie Rabatte für Mitarbeitende
- Mobilität – Rabatt auf KFZ-Ersatzteile, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein Bike-Leasing-Programm
- Gesundheit am Arbeitsplatz – Schreibtische sind höhenverstellbar und ergonomisch eingerichtet
- Exklusive Mitarbeiterrabatte – Preisnachlässe bei über 1.000 Kooperationspartnern in Bereichen wie Lifestyle, Mode und Reisen
Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versandabwicklung Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versandabwicklung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Versand interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Ennepetal Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der bilstein group arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die bilstein group und ihre Produkte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Versand (m/w/d) / kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsbearbeitung / Sachbearbeiter Versandabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter Versand? Deine Begeisterung wird in deiner Bewerbung deutlich spürbar sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die bilstein group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die bilstein group verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Märkte und Werte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Versand unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Versand oder den verwendeten Softwaretools sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise einer Versandsoftware wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.