Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Dokumentenmanagement und Unterstützung des Zollteams in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die bilstein group ist ein führender Anbieter im freien Ersatzteilmarkt mit über 90.000 Teilen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehaltspaket und Rabatt auf KFZ-Ersatzteile.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche, befristet auf 1 Jahr.
- Warum dieser Job: Ideal für Einsteiger ohne Zollerfahrung, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse der englischen Sprache erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Die bilstein group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich des freien Ersatzteilmarktes für PKW und NKW-Modelle mit einem Sortiment von über 90.000 Teilen. Durch unser Netzwerk von mehr als 20 internationalen Tochtergesellschaften und Präsenzen in über 170 Ländern zählen wir zu den maßgeblichen Akteuren auf globaler Ebene in diesem Marktsegment.
Als Operations Assistant (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Zollteams in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Dokumentenmanagements inklusive Nachhalten, Anfordern, Digitalisieren sowie strukturierter Archivierung von Unterlagen
- Sorgfältige Prüfung von Dokumenten unter Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Customs and International Trade nach definierten Richtlinien
- Erstellung von Protokollen für Besprechungen sowie interne Termine
- Verwaltung, Pflege und Strukturierung des internen Outlook‐Postfachs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich oder administrativen Umfeld
- Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Programmen, sowie SAP ERP - wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise
- Hohe Eigeninitiative verbunden mit einer proaktiven und selbstständigen Arbeitsorganisation
- Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche sowie 30 Tagen Urlaub
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichem Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Für ÖPNV-Nutzer bezuschussen wir außerdem das Deutschlandticket
Stepstone geprüft - Operations Assistant (m/w/d) im Bereich Customs and International Trade in Teilzeit 20 - 25 Stunden/Woche auf 1 Jahr befristet (auch als Werkstudententätigkeit möglich) Arbeitgeber: Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG
Die bilstein group hat über 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet jährlich über 1,2 Milliarden Euro. Das Unternehmen bietet eine gute Work-Life-Balance und fördert die persönliche Entwicklung durch attraktive Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und Zuschüsse für ÖPNV-Nutzer. Der Standort ist in Ennepetal, Deutschland.
Kontaktdaten:
Ferdinand Bilstein GmbH & Co. KG Recruiting-Team
