Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze aktiv unsere HR Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführtes, wachsendes Unternehmen mit sicherem Arbeitsplatz.
- Vorteile: 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Gehaltspakete.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte auf KFZ-Ersatzteile sowie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team vor Ort.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du eine zentrale administrative Position entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt aktiv unsere HR Prozesse. Du verantwortest sensible Daten und hast die Möglichkeit, dich in dieser vielseitigen Rolle am Standort in Gelsenkirchen einzubringen und das Team tatkräftig vor Ort zu unterstützen.
Tätigkeitsbereich
- Personaladministration & Dokumentenerstellung: Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Unterlagen (z.B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) sowie Pflege der digitalen Personalakten.
- Betreuung des Employee Life Cycles: Administrative Umsetzung sämtlicher personeller Veränderungen inkl. Onboarding-Prozesse, Probezeitbeurteilungen und Systempflege.
- Fristen- & Prozesssteuerung: Überwachung von Fristen, Rückläufen und Koordination mit internen HR-Schnittstellen (z.B. Payroll, HRBP).
- Mitarbeiterbetreuung & Services: Ansprechpartner für Mitarbeitende (z.B. Benefits, Anfragen) sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft.
- Koordination & Optimierung: Organisation von Terminen (z.B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, BEM) und Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder im HR Service Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP HCM sowie idealerweise Atoss.
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz.
- Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet wird.
- Individuell auf Sie zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihr Auto ist defekt? Bei uns erhalten Sie Rabatt auf Ihre KFZ-Ersatzteile.
- Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutzen Sie unser attraktives Bike-Leasing-Angebot.
- Oder doch lieber mit der Bahn? Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ferdinand Bilstein GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ferdinand Bilstein GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ferdinand Bilstein GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Bilstein GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ferdinand Bilstein GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
