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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with organizational tasks, invoicing, and scheduling.
- Arbeitgeber: Join FSN, a trusted company in industrial products since 1868, with over 480 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, holiday bonuses, sports subsidies, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a growing family business with a supportive culture and diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with relevant experience.
- Andere Informationen: Apply online with your salary expectations and earliest possible start date.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam bewegen
So lautet das Leitbild der FSN- Unternehmensgruppe und du kannst es mit Leben füllen!? Unser traditionsreiches Unternehmen besteht seit 1868 und wir wachsen an 13 Standorten mit über 480 Mitarbeitern ständig weiter. Möchtest du Teil der FSN Familie werden?
Wir freuen auf deine Bewerbung.
Unser Unternehmensteil, die FSN Fördertechnik GmbH mit vier Standorten in Rostock, Grimmen, Schwerin und Magdeburg: Mit den starken Marken Linde, Combilift, Haulotte, JCB und KoneCranes als Vertriebs- und als Servicepartner, sind wir seit 1991 eine feste Größe im Vertrieb von Industrieprodukten. Bestens vernetzt mit unseren Standorten bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Angebot: Verkauf von Flurförderfahrzeugen, Intralogistiklösungen und Originalersatzteilen, Service und Werkstatt sowie Fahrzeugvermietung.
Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort FSN Gewerbepark in Roggentin eine
Assistenz der Geschäftsführung.
Das sind deine Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Rechnungslegung
- Elektronischer Rechnungsworkflow
- Reise- und Schulungsmanagement
- Terminkoordination und Vorbereitung
- Vorbereitung, Prüfung und Verteilung von betriebswirtschaftlichen Unterlagen
- Nachhalten von Kennzahlen, Aufträgen und Ergebnissen
- Geburtstags- und Jubiläumspost
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zum Marketing
- Kasse
Das bringst du mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen z.B. als Geschäftsführungs-Assistenz ist wünschenswert
- Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Denken in komplexen Zusammenhängen
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
Warum wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option auf betriebliche Altersvorsorge
- Sportzuschuss
- Jobbikeleasing
- Mitarbeiterrabatte
Bewegen wir uns gemeinsam vorwärts?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin unter bewerbung AT fsn.de .
Personalabteilung Ricarda Schulz Tel.
Ferdinand Schultz Nachfolger Fördertechnik GmbH
Altkarlshof 6
18146 Rostock
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock
Kontaktperson:
Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FSN Fördertechnik GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Marken und Dienstleistungen kennst, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Aufgaben selbstständig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Assistenz der Geschäftsführung zu positionieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FSN-Unternehmensgruppe und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der FSN-Familie werden möchtest. Gehe auf deine Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit ein.
Onlinebewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Betone deine Vertraulichkeit und Loyalität
In dieser Rolle ist es wichtig, mit sensiblen Informationen umzugehen. Sei bereit, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum Loyalität für dich wichtig ist.
✨Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse
Da fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch erwähnen, welche spezifischen Funktionen du in Word, Excel, PowerPoint und Outlook beherrschst und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
