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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with organizational tasks, invoicing, and travel management.
- Arbeitgeber: Join a well-established company in the industry since 1868, with over 480 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, holiday bonuses, sports subsidies, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a growing family business with a supportive culture and diverse responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required, along with relevant experience.
- Andere Informationen: Flexible working style and advanced MS Office skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam bewegen
So lautet das Leitbild der FSN- Unternehmensgruppe und du kannst es mit Leben füllen!? Unser traditionsreiches Unternehmen besteht seit 1868 und wir wachsen an 13 Standorten mit über 480 Mitarbeitern ständig weiter. Möchtest du Teil der FSN Familie werden?
Wir freuen auf deine Bewerbung.
Unser Unternehmensteil, die FSN Fördertechnik GmbH mit vier Standorten in Rostock, Grimmen, Schwerin und Magdeburg: Mit den starken Marken Linde, Combilift, Haulotte, JCB und KoneCranes als Vertriebs- und als Servicepartner, sind wir seit 1991 eine feste Größe im Vertrieb von Industrieprodukten. Bestens vernetzt mit unseren Standorten bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Angebot: Verkauf von Flurförderfahrzeugen, Intralogistiklösungen und Originalersatzteilen, Service und Werkstatt sowie Fahrzeugvermietung.
Wir wachsen weiter und suchen für unseren Standort FSN Gewerbepark in Roggentin eine
Assistenz der Geschäftsführung.
Das sind deine Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Rechnungslegung
- Elektronischer Rechnungsworkflow
- Reise- und Schulungsmanagement
- Terminkoordination und Vorbereitung
- Vorbereitung, Prüfung und Verteilung von betriebswirtschaftlichen Unterlagen
- Nachhalten von Kennzahlen, Aufträgen und Ergebnissen
- Geburtstags- und Jubiläumspost
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zum Marketing
- Kasse
Das bringst du mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige, mehrjährige Berufserfahrungen z.B. als Geschäftsführungs-Assistenz ist wünschenswert
- Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen
- Denken in komplexen Zusammenhängen
- Flexibilität, Organisationsgeschick, Selbstverantwortung und Teamfähigkeit
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
Warum wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option auf betriebliche Altersvorsorge
- Sportzuschuss
- Jobbikeleasing
- Mitarbeiterrabatte
Bewegen wir uns gemeinsam vorwärts?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Onlinebewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und deinem nächstmöglichen Eintrittstermin unter bewerbung(AT)fsn.de.
Personalabteilung | Ricarda Schulz | Tel.+49 381 65 86 605
Ferdinand Schultz Nachfolger Fördertechnik GmbH
Altkarlshof 6
18146 Rostock
Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock
Kontaktperson:
Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FSN Unternehmensgruppe und ihre verschiedenen Standorte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Da MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FSN-Unternehmensgruppe und ihre Geschichte. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und füge deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferdinand Schultz Nachfolger Gewerbepark Rostock vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine koordiniert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Die Stelle erfordert fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
