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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einkauf und Administration, analysiere Angebote und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: FERI ist ein führendes Multi Asset-Investmenthaus mit über 280 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsmanagement und ein attraktives Vergütungspaket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte Zugang zu Inhouse-Trainings und externen Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 63 Mrd. Euro, davon rund 18 Mrd. Euro in alternativen Investments.
Das Team Einkauf & Administration ist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen sowie die Verwaltung und Optimierung interner Prozesse. Zu den Aufgaben gehören:
- Einkauf von Materialien, Werbemitteln und Dienstleistungen für alle Fachbereiche
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen von Bestellungen und Ausschreibungen
- Lagerverwaltung sowie Abwicklung von Retouren und Reklamationen
- Prüfung und Ablage von Rechnungen (SharePoint)
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Zugangskarten, Schlüsseln, Türschildern und Zeitungsabos
- Unterstützung des internen Fuhrparkmanagements (z. B. Führerscheinkontrolle, Reifenwechseltermine)
- Ansprechpartner:in für die externe Reinigungsfirma
- Allgemeine administrative Aufgaben & Korrespondenz
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
- Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen.
Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar.
Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote.
Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität.
Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“.
Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: FERI AG
Kontaktperson:
FERI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Einkauf & Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche arbeiten oder bei FERI tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung und den angebotenen Schulungen. Sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verwaltung weiter ausbauen möchtest, um einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FERI und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter Einkauf & Verwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Einkauf.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei FERI arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERI AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Einkauf und in der Verwaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Lieferantenmanagement, Bestellprozessen und Lagerverwaltung vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsstärke in Beispielen zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, über Methoden zu sprechen, die du zur Organisation deiner Aufgaben und zur Optimierung interner Prozesse verwendet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an FERI, indem du dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen informierst. Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
