Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen und Produkten im Fonds-Operations-Bereich.
- Arbeitgeber: FERI, ein führender Multi Asset & Wealth Manager in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Investmentlösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Fonds-Operations-Bereich und fundierte Kenntnisse in Wertpapierstrukturen.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch Inhouse-Trainings und externe Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
FERI ist ein führender bankenunabhängiger Multi Asset & Wealth Manager im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 64 Mrd. Euro, davon rund 18,5 Mrd. Euro in alternativen Investments. Im Bereich Operations sind wir das administrative Herzstück unserer Vermögensverwaltung. Unsere Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung und Betreuung von HNWI-Kunden, KVGen und Depotbanken. Zudem führen wir die Schattenbuchhaltung und überwachen die Einhaltung von Anlagegrenzen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und dabei stets die höchsten Standards einzuhalten.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für die operative Weiterentwicklung unserer Produkt- und Prozesslandschaft
- Steuerung von Neu-Produkt-/Fondsauflagen, Migrationen, Fusionen und Liquidationen inkl. Abstimmung mit KVG, Verwahrstelle und weiteren externen Partnern
- Praxisnahe Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von technischen, daten- und prozessbezogenen E2E-Abläufen im Bereich Operations
- Sicherstellung der operativen Umsetzbarkeit von Produkt-, Reporting- und Vertriebsanforderungen inkl. Qualitäts- und Risikoprüfungen
- Internes und externes Stakeholder-Management inkl. Abstimmungen und Präsentationen auf Senior- und Management-Ebene; enge Zusammenarbeit u.a. mit Investment Management, Fondsgovernance, Data Management, IT und Compliance
- Unterstützung bei SLAs, Operating Memoranda und Investorenvereinbarungen
- Beobachtung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (KAGB/UCITS/AIF, MiFID II) im operativen Kontext
- Pflege von Prozess-KPIs/Dashboards, Modellierung von Abläufen und sichere Anwendung gängiger CRM-, Portfoliomanagement- oder Kernbanksysteme
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Banking, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar; idealerweise ergänzt durch eine Bankausbildung
- Mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Fonds-Operations, Governance oder Administration
- Fundierte Kenntnisse in Wertpapier- und Produktstrukturen sowie im operativen Fondsaufsatz und in laufenden Mid-/Back-Office-Prozessen
- Sicherer Umgang mit CRM-, Portfolio-Management- oder Kernbanksystemen sowie ausgeprägtes Prozess- und Qualitätsverständnis
- Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (KAGB, UCITS, AIF, MiFID II) sowie Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und datengetriebenen Lösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütung und Benefits:
- Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen
- Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar
- Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote
- Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität
- Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“
Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.
(Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations Arbeitgeber: FERI AG
Kontaktperson:
FERI AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann, die richtige Verbindung zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu optimieren, damit du selbstbewusst auftrittst und deine Erfahrungen im Fonds-Operations-Bereich überzeugend präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle ins Auge gefasst hast, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen oder dich über unsere Website zu bewerben. Wir lieben es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den aktuellen Trends und regulatorischen Anforderungen im Bereich Fonds-Operations vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln. Lass uns gemeinsam an deiner Expertise arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Skills und Erfolge zu den Aufgaben passen, die wir bei FERI haben. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriere-Seite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERI AG vorbereitest
✨Verstehe die Branche und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über FERI und die aktuellen Trends im Bereich Multi Asset & Wealth Management. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Fonds-Operations verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in der Prozessoptimierung oder im Umgang mit regulatorischen Anforderungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Operations-Bereich oder wie FERI die Digitalisierung vorantreibt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.