Team-Assistenz (m/w/d) Asset Management

FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 290 Beschäftigten entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 64 Mrd. Euro, davon rund 18,5 Mrd. Euro in alternativen Investments. Das FERI Asset Management vereint das Investment Management und das Investment Office. In enger Zusammenarbeit werden hier individuelle Multi-Asset-Anlagestrategien entwickelt, gesteuert und umgesetzt. Grundlage dafür sind fundierte Markt-, Produkt- und Kapitalmarktanalysen, die strukturiert aufbereitet und verschiedenen internen und externen Nutzergruppen zur Verfügung gestellt werden.

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereiche Investment Management und Investment Office in enger Abstimmung mit zwei weiteren Assistenzen.

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination der jeweiligen Teams bei Terminen, Meetings und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Kommunikation mit internen und externen Kontakten, Bearbeitung von Korrespondenz und Anrufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und laufenden Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen.
• Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System sowie Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und des Dokumentenmanagements.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium.

Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Service- oder administrativen Umfeld.

Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an unterstützenden administrativen Aufgaben.

Kenntnisse: Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.

EDV/IT: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel).

Soft Skills: Hohe Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine offene und lernbereite Haltung.

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen.

Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar.

Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote.

Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität.

Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“.

Bewerben Sie sich mit wenigen Klicks und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr Ansprechpartner ist Herr Baris Celik.