Senior Operations Manager (m/w/d) – Product & Processes

Senior Operations Manager (m/w/d) – Product & Processes

Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Weiterentwicklung operativer Prozesse und Systeme im Bereich Operations.
  • Unternehmen: FERI, ein führendes Multi Asset-Investmenthaus mit über 290 engagierten Mitarbeitern.
  • Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Bankausbildung, langjährige Erfahrung in Fonds-Operations.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 290 Beschäftigten entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 64 Mrd. Euro, davon rund 18,6 Mrd. Euro in alternativen Investments. Im Bereich Operations sind wir das administrative Herzstück unserer Vermögensverwaltung. Unsere Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung und Betreuung von HNWI-Kunden, KVG-Gen und Depotbanken. Zudem führen wir die Schattenbuchhaltung und überwachen die Einhaltung von Anlagegrenzen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und dabei stets die höchsten Standards einzuhalten.

IHRE AUFGABEN

  • End-to-End Verantwortung für die Weiterentwicklung und Steuerung der operativen Prozess- und Systemlandschaft im Bereich Operations
  • Digitale Operations-Prozesse: Eigenständige Konzeption und Umsetzung praxistauglicher, bereichsübergreifender Lösungen
  • Performance-Transparenz: Weiterentwicklung von KPIs und Dashboards sowie Modellierung und Strukturierung von Geschäftsprozessen
  • Produkt-& Funnelsetzung: Operative Unterstützung bei Fondsauflagen, Produktanpassungen und neuen Produktinitiativen in Abstimmung mit KVG, Verwahrstellen und externen Partnern
  • Stakeholder-Management: Interne und externe Abstimmungen sowie Präsentationen auf Senior- und Management-Ebene; enge Zusammenarbeit u.a. mit Investment Management, Vertrieb, Fonds Governance, IT und Compliance
  • Regulatorischer Rahmen: Beobachtung und Umsetzung von Anforderungen aus KAGB/UCITS/AIF sowie MiFID II/WpHG im operativen Kontext
  • Projektverantwortung: Eigenverantwortliche Initiierung und Umsetzung von (Teil-)Projekten im Operations‑Umfeld

IHR PROFIL

  • Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Finanz- oder Bankwesen, der Wirtschaftsinformatik, der Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs; alternativ eine Bankausbildung mit einschlägigen Weiterbildungen
  • Erfahrung: Langjährige, relevante Berufserfahrung in Fonds‑Operations, Governance oder Administration – idealerweise im Umfeld von Vermögensverwaltern, Asset Managern, KVG-Gen oder Banken
  • Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Wertpapier‑ und Produktstrukturen sowie im operativen Fondsaufsatz und in laufenden Mid-/Back‑Office‑Prozessen
  • Kompetenzen: Sicherer Umgang mit CRM, PM- oder Kernbanksystemen in Verbindung mit einem ausgeprägten Prozess‑ und Qualitätsverständnis
  • EDV/IT: Hohe IT‑ und Datenaffinität, insbesondere in der Arbeit mit Office365 und Power‑Tools, Datenanalysen und IT‑gestützten Prozessen
  • Soft Skills: Interesse und Verständnis für Finanzmarkt‑Regulatorik sowie für Digitalisierung, Automatisierung und Datenvisualisierung
  • Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

UNSER ANGEBOT

  • Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping‑Card, die wir monatlich aufladen.
  • Work‑Life‑Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home‑Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar.
  • Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote.
  • Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad‑Leasing und einer (E-)Firmenwagen‑Regelung erhalten Sie volle Flexibilität.
  • Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse‑Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“.

Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.

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Kontaktdaten:

FERI Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Operations Manager (m/w/d) – Product & Processes erhalten könnten

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Operations Manager (m/w/d) – Product & Processes mit Bravour zu bestehen

End-to-End Prozessmanagement
Digitale Operations-Prozesse
KPIs und Dashboards Entwicklung
Stakeholder-Management
Regulatorische Anforderungen (KAGB/UCITS/AIF, MiFID II/WpHG)
Projektmanagement
Wertpapier- und Produktstrukturen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei FERI arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Senior Operations Manager (m/w/d) – Product & Processes besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERI vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei FERI zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für FERI leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.