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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Weiterentwicklung von Prozessen und Produkten im Fonds-Operations-Bereich.
- Arbeitgeber: FERI, ein führendes Multi Asset-Investmenthaus mit über 290 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Investmentlösungen und arbeite in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Finance oder Wirtschaftsinformatik und mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 290 Beschäftigten entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 64 Mrd. Euro, davon rund 18,6 Mrd. Euro in alternativen Investments. Im Bereich Operations sind wir das administrative Herzstück unserer Vermögensverwaltung. Unsere Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung und Betreuung von HNWI-Kunden, KVGen und Depotbanken. Zudem führen wir die Schattenbuchhaltung und überwachen die Einhaltung von Anlagegrenzen. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und dabei stets die höchsten Standards einzuhalten.
IHRE AUFGABEN
- Verantwortung für die operative Weiterentwicklung unserer Produkt- und Prozesslandschaft
- Steuerung von Neu-Produkt-/Fondsauflagen, Migrationen, Fusionen und Liquidationen inkl. Abstimmung mit KVG, Verwahrstelle und weiteren externen Partnern
- Praxisnahe Umsetzung und kontinuierliche Optimierung von technischen, daten- und prozessbezogenen E2E‑Abläufen im Bereich Operations
- Sicherstellung der operativen Umsetzbarkeit von Produkt‑, Reporting‑ und Vertriebsanforderungen inkl. Qualitäts‑ und Risikoprüfungen
- Internes und externes Stakeholder-Management inkl. Abstimmungen und Präsentationen auf Senior‑ und Management‑Ebene; enge Zusammenarbeit u.a. mit Investment Management, Fondsgovernance, Data Management, IT und Compliance
- Unterstützung bei SLAs, Operating Memoranda und Investorenvereinbarungen
- Beobachtung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen (KAGB/UCITS/AIF, MiFID II) im operativen Kontext
- Pflege von Prozess‑KPIs/Dashboards, Modellierung von Abläufen und sichere Anwendung gängiger CRM‑, Portfoliomanagement‑ oder Kernbanksysteme
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Banking, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar; idealerweise ergänzt durch eine Bankausbildung
- Mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Fonds-Operations, Governance oder Administration
- Fundierte Kenntnisse in Wertpapier- und Produktstrukturen sowie im operativen Fondsaufsatz und in laufenden Mid-/Back-Office-Prozessen
- Sicherer Umgang mit CRM-, Portfolio-Management- oder Kernbanksystemen sowie ausgeprägtes Prozess- und Qualitätsverständnis
- Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen (KAGB, UCITS, AIF, MiFID II) sowie Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und datengetriebenen Lösungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT
- Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen
- Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar
- Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote
- Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität
- Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“
Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen Benefits und FERI auf unserer Karriere-Seite.
IHR WEG ZU FERI
Bewerben Sie sich mit wenigen Klicks und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mindestens einen aktuellen CV, in unser Bewerbertool hoch. Bitte machen Sie auch Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Ihr fachlicher Ansprechpartner ist Herr Christian Woelke.
(Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations Arbeitgeber: FERI
Kontaktperson:
FERI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über FERI und bringe spezifische Fragen oder Ideen mit, die du im Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren – das hilft uns, die richtigen Erwartungen zu setzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Operations Specialist (m/w/d) – Fonds & Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte und Erfolge hervor, die zu der Position passen, für die du dich bewirbst.
Anschreiben mit Persönlichkeit: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle als Operations Specialist zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei FERI arbeiten möchtest und wie du unser Team bereichern kannst.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Seite einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERI vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Fonds und Operations vertraut. Informiere dich über FERI und deren spezifische Dienstleistungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Stakeholder-Management betrieben hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben Fachwissen sind auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.