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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Asset Management bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: FERI, ein führendes Multi Asset-Investmenthaus mit über 290 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
FERI ist ein führendes, bankenunabhängiges Multi Asset-Investmenthaus im deutschsprachigen Raum. Mit einem engagierten Team von über 290 Beschäftigten entwickeln wir maßgeschneiderte Investmentlösungen für institutionelle Investoren, Familienvermögen und Stiftungen. Aktuell betreuen unsere Investmentspezialisten ein Vermögen von ca. 64 Mrd. Euro, davon rund 18,5 Mrd. Euro in alternativen Investments. Das FERI Asset Management vereint das Investment Management und das Investment Office. In enger Zusammenarbeit werden hier individuelle Multi-Asset-Anlagestrategien entwickelt, gesteuert und umgesetzt. Grundlage dafür sind fundierte Markt-, Produkt- und Kapitalmarktanalysen, die strukturiert aufbereitet und verschiedenen internen und externen Nutzergruppen zur Verfügung gestellt werden.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereiche Investment Management und Investment Office in enger Abstimmung mit zwei weiteren Assistenzen
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Koordination der jeweiligen Teams bei Terminen, Meetings und Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Kommunikation mit internen und externen Kontakten, Bearbeitung von Korrespondenz und Anrufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und laufenden Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen
- Sicherstellung der Datenqualität im CRM-System sowie Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und des Dokumentenmanagements
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
IHR PROFIL
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-Service- oder administrativen Umfeld
- Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an unterstützenden administrativen Aufgaben
- Kenntnisse: Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- EDV/IT: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Soft Skills: Hohe Service- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine offene und lernbereite Haltung
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
UNSER ANGEBOT
- Vergütung: Wir erweitern Ihr attraktives Vergütungspaket um diverse Zusatzleistungen und eine Shopping-Card, die wir monatlich aufladen
- Work-Life-Fit: Durch flexible Vertrauensarbeitszeit mit Home-Office, Bezuschussung von Kindergartenbetreuung und einem empathischen Arbeitsumfeld sind bei FERI Beruf und Privates vereinbar
- Gesundheit: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich – wir bieten darüber hinaus ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse Sportangebote
- Mobilitätskonzept: Mit einem vergünstigten Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und einer (E-)Firmenwagen-Regelung erhalten Sie volle Flexibilität
- Entwicklung: Wir fördern und unterstützen Inhouse-Trainings sowie externe Weiterbildungen – ganz im Sinne unseres Unternehmenswerts „Zukunftsorientierung“
Team-Assistenz (m/w/d) Asset Management Arbeitgeber: FERI
Kontaktperson:
FERI HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (m/w/d) Asset Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FERI auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Position zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Asset Management und über FERI selbst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (m/w/d) Asset Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Asset Management passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FERI vorbereitest
✨Informiere dich über FERI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über FERI und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Anlagestrategien an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamorientierung zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Kommunikation und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.