Office & Feel Good Manager (w/d/m) – Office Management

Werde Teil der Erfolgsgeschichte der James Hardie Europe GmbH. Wir sind der Weltmarktführer für Gipsfaser- und Faserzementlösungen mit den Marken fermacell® und James Hardie. Mit unseren bahnbrechenden Innovationen verändern wir die Art, wie Europa baut. Wir setzen neue Maßstäbe in Bereichen wie Lean Manufacturing, Demand Creation sowie der Umsetzung unserer Push-Pull-Strategie. Unser fantastisches Team verbindet jeden Tag den kreativen Spirit eines Start-Ups mit der Power eines Weltmarktführers. Dabei fördern wir gezielt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden – durch individuelle Trainings und spannende Projekte. Bei uns wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch jede einzelne Person im Team.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n in Vollzeit (alternativ auch vollzeitnahe Teilzeit) und unbefristet für unser europäisches Headquarter in Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Unser Aushängeschild: Du repräsentierst James Hardie und bist das erste Gesicht, das Kund:innen, Bewerbende und Partner:innen begegnet. Deine positive Ausstrahlung und Dein natürliches Lächeln haben besonderen Stellenwert für uns.
• Kommunikationsprofi: Für jeden Anrufenden findest Du den richtigen Kontakt und beweist taktisches Geschick, wenn die Geschäftsführung nicht erreichbar ist.
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien: Du behältst den Überblick bei Bestellungen und sorgst für die nötige Ausstattung des Empfangs und Backoffices.
• Korrespondenz: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Paketversand oder Kuriersendungen.
• Office mit Wohlfühlfaktor: Du sorgst dafür, dass unser Office gut aussieht. Du kümmerst Dich um die Ordnung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit aller Räume.
• Schnittstellenprofi: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte und Dienstleister:innen. Du unterstützt, planst und koordinierst Meetings und kleine Firmenevents.
• Kreativer Kopf: Du bringst gerne kreative Ideen ein – sei es im Arbeitsalltag oder im Rahmen von Events.
• Organisationstalent: Als Office Manager:in bist Du ein Organisationstalent und vielseitig einsetzbar.
• Kommunikative Drehscheibe: Du bist die Schnittstelle zu allen Dienstleister:innen und agierst selbstständig und proaktiv.

Du bist...

• smart? Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich des Hotelfachs. Zudem bist Du mit den gängigen MS‑Office Programmen vertraut.
• driven? Stillstand ist für Dich ein Fremdwort. Deine hohe Eigenmotivation und get-things-done-Mentalität treiben Dich an.
• real? Du begeisterst nicht nur unsere Kund:innen, sondern auch unser Team mit Deiner freundlichen, gewinnbringenden und souveränen Art. Du beherrscht Deutsch und Englisch fließend.

Du erfüllst nicht alle genannten Kriterien? Sei mutig und bewirb Dich trotzdem! Wir bieten ein breites Spektrum an Weiterbildungen und sind ggf. bereit, Dich in die Rolle zu entwickeln!

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) zur Unterstützung einer optimalen Work-Life-Balance.
• Umfassende Unterstützung für Familien durch den pme-Familienservice.
• Gezielte Weiterbildungsprogramme zur Unterstützung Deiner Entwicklung.
• Umfassende Gesundheitsangebote zur Förderung der physischen und mentalen Gesundheit.
• Attraktives Vergütungsmodell sowie diverse Benefits.

Dann werde Teil von James Hardie. Wir glauben an ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind, unabhängig von Kultur, Herkunft, persönlicher Überzeugung oder körperlichen Beeinträchtigungen. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Um einen möglichst fairen Prozess zu ermöglichen, unterstützen wir anonyme Bewerbungen ohne Angaben von Bildern, Geschlecht oder Geburtsdatum. Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich einen Lebenslauf und Deine Kündigungsfrist.