Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliches Büromanagement und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Mitarbeiterprogramme.
- Weitere Informationen: Wir suchen nach Persönlichkeiten, die motiviert sind und Teamgeist zeigen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
- Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Warum wir?
- Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, die Teamgeist und flache Hierarchien fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unser Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben einer Teamassistenz und überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen nach deiner Persönlichkeit! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Einzigartigkeit in der Bewerbung durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferngas Service & Management GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Unternehmen ausmacht. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen oder ein Projekt zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um die internen Besprechungen zu organisieren.
