Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Ferngas

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliches Büromanagement und Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Energiezukunft aktiv gestaltet.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und Mitarbeiterprogramme für Gesundheit und Bildung.
  • Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Transformation der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement und Erfahrung in vergleichbarer Position.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale
  • Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen
  • Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Studienrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien
  • Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil, gepaart mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind. Sprechen Sie uns an!

Warum wir?

  • Eine offene, kooperative Unternehmenskultur mit hohem Teamgeist, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wir bieten eine attraktive Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
  • Wir fördern Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem ein attraktives Mitarbeiterprogramm in den Bereichen nachhaltige Mobilität, Gesundheit und Bildung.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit sicheren Perspektiven, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden, ist uns wichtig.

Über uns

Wir gestalten die Energiezukunft! Unser Gashochdrucknetz erstreckt sich über mehr als 3.000 Kilometer. Darin transportieren wir heute Erdgas. In Zukunft sollen in ihm auch Wasserstoff und grüne Gase strömen. Diesen Wandel treiben wir aktiv mit unseren Projekten voran. So ist unsere Thüringer Anbindungsleitung TH2AL 437 ein wichtiger Teil des deutschen Wasserstoff-Kernnetzes und durch das von uns initiierte Pilotprojekt TH2ECO wird der Ausbau einer zukunftsgerichteten Wasserstoffinfrastruktur auf Ebene des Verteilernetzes vorangetrieben. Wir tragen aktiv dazu bei, die Ziele Klimaschutz und Nachhaltigkeit der europäischen Umwelt- und Wirtschaftsstrategie zu erreichen. Gestalten Sie mit uns die Transformation unseres Leitungsnetzes – von der lokalen Ebene bis hin zum europäischen Verbundnetz. Für anspruchsvolle, innovative und spannende Aufgaben suchen wir Sie je nach Stelle an unseren Standorten Erfurt oder Standort Schwaig b. Nürnberg.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ferngas

Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur, die Teamgeist und respektvollen Umgang großschreibt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das sich aktiv für die Energiezukunft einsetzt.
Ferngas

Kontaktperson:

Ferngas HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens, insbesondere über die Transformation des Leitungsnetzes. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen – wir suchen nach Menschen, die uns begeistern!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Büromanagement
Verwaltungsaufgaben
Schriftverkehr
Telefonzentrale
Veranstaltungsorganisation
Reiseplanung
MS-Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir suchen nach deiner Persönlichkeit! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Einzigartigkeit in deinem Anschreiben durchscheinen.

Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So bleibt alles gut lesbar!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst und diese fehlerfrei sind. Ein kleiner Tippfehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – also schau genau hin!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ferngas vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Projekte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich der Energiezukunft. Zeige in deinem Interview, dass du die Vision und Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Potenzial.

Zeige deine digitale Affinität

Da der Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Transformation des Leitungsnetzes. So kannst du auch herausfinden, wie du am besten ins Team passt.

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