Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Veranstaltungen in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten im Nachmittag.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen Job mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld.
- Vergütung gemäß TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 7
- Jahressonderzahlung (Weihnachtsgratifikation)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
- Familienfreundliche Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Möglichkeit der Mitgliedschaft beim Bundeswehr Sozialwerk inkl. Benefits der Tarifverhandlungen 2025/2026 (u.a. Tarifsteigerungen, Anhebung der Jahressonderzahlung, Erhöhung Urlaubstage ab 2027 auf 31 Tage)
Aufgaben:
- Organisation von Besucher- und Telefondienst
- Abholung der Tagespost und Postversand
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und Fachliteratur
- Abrechnung von Reisekosten
- Kassenführung
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen u. a. Aufgaben der Abteilung IT/Org.
- Organisation/Bearbeitung KFZ-Fuhrpark (in Vertretung)
Arbeitszeit: Teilzeit (bis 19,5 Std./Woche). Die Einsatzzeiten liegen im Rahmen der zweiten Schicht (Kernzeit: Mo.-Do. von 13:00 bis 16:30 Uhr und Fr. von 12:30 bis 15:00 Uhr).
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Terminkoordination und Büroorganisation
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an einer kooperativen Zusammenarbeit
Da die Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld erfolgt, erklären Sie sich mit einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz einverstanden.
Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) Arbeitgeber: Fernleitungs Betriebsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und zahlreichen Vorteilen wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Fortbildungsangebot. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Vergütung gemäß TVöD Bund sowie der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem kooperativen Team, das Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance legt.
Kontaktdaten:
Fernleitungs Betriebsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess hilft dir, schnell und unkompliziert den nächsten Schritt zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für die Zentrale (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich im Team agiert hast – das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernleitungs Betriebsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufsausbildung und deinen Erfahrungen im Bürobereich. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stresssituationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine kooperative Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familienfreundliche Unternehmenskultur und das betriebliche Gesundheitsmanagement zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
