Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und fördere innovative IT-Strategien.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen mit über 24.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Bundesfernstraßenverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Das FBA ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Als Leiter*in des Referates Z 2 „Organisation, IT“ verantworten Sie die Leitung des Referates und die Umsetzung seiner Aufgaben in Organisation und IT.
Duties- Leitung des Referates sowie wertschätzende Führung eines engagierten Teams
- Strukturierte und kollegiale Einarbeitung neuer Kolleg*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und der Umsetzung von Digitalisierungspotentialen
- Koordinierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Referates sowie Planung und Priorisierung von Aufgaben
- Sicherstellung der operativen Umsetzung der Aufgaben des Referates
- Förderung einer kooperativen Teamkultur und gemeinsamen Weiterentwicklung
- Bearbeitung besonders herausgehobener Grundsatzangelegenheiten im Bereich Organisation, z. B. Implementierung und Fortschreibung strategischer Ziele und Konzepte für das FBA
- Steuerung strategischer Organisationsfelder wie Geschäftsprozessmanagement, Wissensmanagement, Ideenmanagement und Multiprojektmanagement
- Steuerung der Fachstrategie und Facharchitektur zum IT‑Management (Digitalstrategie, Cloud‑Strategie, IT‑Strategie sowie Konzepte für IT‑Sicherheit)
- Vertretung der IT‑Belange des FBA
- Koordinierung und Steuerung des IT‑Haushalts und Vorlage des IT‑Rahmenkonzepts
- Zusammenarbeit mit dem zentralen IT‑Dienstleister, einschließlich der Durchführung von Auftragsverhandlungen und Abschluss von Aufträgen
- Präsentation von Vorhaben bzw. Ergebnissen hausintern und extern
- Koordinierung und Mitarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen
- Erstellung von Fachbeiträgen zur Entwicklung bzw. Fortschreibung von IT‑ und Organisationsprozessen des Bundes
- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master/Universitätsdiplom) in einer verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder in Wirtschaftsinformatik bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Beamt*in (m/w/d) mit Befähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft, ggf. in Stellvertretungsfunktion
- Erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) abgeschlossen oder bereit, diese zu unterziehen
- Kompetenz zur kooperativen und kollegialen Führung durch Gestaltung eines vertrauensvollen Umgangs mit Mitarbeitenden und deren Einbindung bei der Aufgabenumsetzung
- Fähigkeit, gemeinsam mit dem Team klare Ziele zu entwickeln und umzusetzen
- Fähigkeit zur verständlichen und adressatengerechten Darstellung und Präsentation von Sachverhalten
- Fähigkeit, einen sachbezogenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen und Gruppen aktiv zu fördern
- Fähigkeit, Konflikte zu erkennen und durch konstruktives Handeln zu lösen
- Fähigkeit, Entscheidungen unter Abwägung von Alternativen zu treffen, sachlich und überzeugend zu vertreten und zu verwirklichen
- Hoher Grad an Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Stufe C1)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Organisationsbereich
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im IT‑Bereich und IT‑Haushalt
- Fachkenntnisse im Projekt‑, Stakeholder‑ und Change‑Management sowie im Berichtswesen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, z. B. individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit
- Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation
- Moderne technische Ausstattung
- Möglichkeit der Verbeamtung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf
- Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss
- Option eines Tiefgaragenstellplatzes
- 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24 Dezember und 31 Dezember
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Location Leipzig, 04109, Sachsen
Ansprache von Bewerber*innen mit Antidiskriminierungs‑ und Gleichstellungsorientierung wird erwartet. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT Arbeitgeber: Fernstraßen-Bundesamt
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Leipzig, die durch eine kollegiale Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und gezielten Fortbildungsangeboten fördert das FBA die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Erholungsurlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Organisation und IT. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Du musst in der Lage sein, komplexe Themen klar und verständlich zu präsentieren. Mach ein paar Proben mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleiterin/ Referatsleiter (m/w/d) Organisation / IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Referatsleiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Organisation und IT. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernstraßen-Bundesamt vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referatsleiter*in im Bereich Organisation und IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten, Teamarbeit oder Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamkultur oder zu aktuellen Projekten können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere dich klar und selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Gedanken gut ausdrücken kannst. Ein selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.
