Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für unseren Personaleinsatzpool (PEP). Der Dienstort ist Leipzig.

In dieser Rolle unterstützen Sie flexibel in verschiedenen Bereichen unserer Behörde, wo Ihre Hilfe gerade gebraucht wird. Die Einsätze dauern in der Regel zwischen 3 und 9 Monaten, so lernen Sie regelmäßig neue Aufgabenfelder kennen und gewinnen wertvolle Erfahrungen.

Sie unterstützen unsere Fachreferate bei ihren Aufgaben, insbesondere:

• Übernahme von Zuarbeiten für die Referatsleitung, Referentinnen/Referenten und Sachbearbeitung;
• Erstellung von Wiedervorlagen zu Vorgängen zur fristgerechten Bearbeitung;
• Übernahme der Fristenkontrolle und Ablage;
• Pflege von Daten in Fachdatenbanken;
• Erstellung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden;
• Prüfung eingehender Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie ggf. Nachforderung von Unterlagen.

Sie arbeiten in unterschiedlichen Projekten und leisten einen wertvollen Beitrag zu unserem Wissensmanagement, einschließlich des Wissenscontrollings, der Förderung des Wissenstransfers und der Begleitung des Off- und Onboardings.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Beamtin/Beamter (m/w/d) mit Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

Das zeichnet Sie aus:

• Erste berufliche oder berufspraktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
• Berufliche Erfahrung in der IT bzw. im Rahmen der Digitalisierung.
• Interesse an den vielfältigen Aufgabengebieten des FBA.
• Bereitschaft, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten, eine gute Auffassungsgabe und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen.
• Bereitschaft, auch an den Standorten Bonn, Gießen und Hannover von Leipzig aus zu unterstützen.
• Fähigkeit zum vernetzten Denken.
• Hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit.
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).

Das bieten wir Ihnen:

• Ein sicherer Job im öffentlichen Dienst mit viel Abwechslung.
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit.
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und eine Workation.
• Moderne technische Ausstattung.
• Möglichkeit der Verbeamtung, wenn Voraussetzungen des Bundesbeamtengesetzes erfüllt sind.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf.
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss.
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes.
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise:

• Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
• Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Bewerbungsfrist ist der 26. Mai 2026, Arbeitsbeginn sobald möglich, Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit, Vertragsart unbefristet, Laufbahn mittlerer Dienst, Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte.