Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende bei Fragen rund ums Studium.
- Unternehmen: FernUniversität in Hagen - die einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben, Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und arbeite an innovativen Projekten im Hochschulbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevanter Hochschulabschluss, digitale Kompetenz und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft zum 01.12.2026 eine Stelle als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft Teilzeit (29,87 Wochenstunden 75 %) befristet (für 2 Jahre) in der Entgeltgruppe E 9a TV-L.
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement: Organisation und administrative Durchführung von Prüfungen - von der Prüfungsplanung bis zur Ausfertigung der Zeugnisse.
- Eigenverantwortung: Treffen eigenständig Entscheidungen über verschiedenste Sachverhalte im Prüfungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen und der Hochschulverwaltung.
- Vielfältige Verwaltungsaufgaben im Dekanat: Übernahme abwechslungsreicher administrativer Aufgaben und Unterstützung des Dekans bei der Organisation von Gremiensitzungen.
- Gestaltung der Zukunft: Mitarbeit bei der Planung, Weiterentwicklung, Akkreditierung und Dokumentation des Studienangebots der Fakultät.
- Beratung und Betreuung: Kompetente und freundliche Beratung von Studieninteressierten und Studierenden per E-Mail und Telefon.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung mit verwaltungsrechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt oder einschlägiger Hochschulabschluss.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und Erfahrung mit Tools zur digitalen Zusammenarbeit wie Teams.
- Stärken: Hohe Kundenorientierung, kommunikative Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität.
- Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich und Kenntnisse der Strukturen von Bachelor- und Masterstudiengängen.
Unser Angebot:
- Hochinteressante und eigenverantwortliche Aufgaben des Prüfungs-, Wissenschafts- und Lehrmanagements.
- Intensive Einarbeitung, kollegiales Arbeitsklima und permanente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Tarifgerechtes Entgelt und zusätzliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung sowie Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Auskunft erteilen: Herr Dr. Jens Wehrmann, Tel.: 02331 987-2569, E-Mail: jens.wehrmann@fernuni-hagen.de; Herr Patrick Hasler, Tel.: 02331 987-2662, E-Mail: patrick.hasler@fernuni-hagen.de.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft in Hagen Arbeitgeber: Fernuni Hagen
Die FernUniversität in Hagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein kollegiales Arbeitsklima und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützt die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während sie gleichzeitig innovative Aufgaben im Bereich Prüfungs- und Lehrmanagement bietet. Die moderne technische Infrastruktur und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Digitalisierung machen die Arbeit hier besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft in Hagen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Fernuni Hagen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft in Hagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Fernuni Hagen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft bei Fernuni Hagen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in (w/m/d) im Zentralbereich der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft bei Fernuni Hagen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernuni Hagen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Fernuni Hagen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Fernuni Hagen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
