Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze E-Akte-Projekte und administriere das Dokumentenmanagementsystem.
- Unternehmen: Staatliche Fernuniversität mit 50 Jahren Erfahrung im lebensbegleitenden Lernen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der FernUniversität und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in IT oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im DMS-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
Kennziffer 2011
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im ZDI zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen DCMS-Fachadministratorin (w/m/d) Vollzeit (39,83 Wochenstunden) befristet (zwei Jahre, nach positiver Prüfung der Bedarfs- und Ressourcensituation ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung ggf. möglich) in der Entgeltgruppe E 11 TV-L.
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Darauf ist auch die Infrastruktur ausgerichtet. Sie erfordert IT-Lösungen auf der Basis aktueller Sicherheitsstandards ebenso wie erprobte Kommunikations- und Kollaborationsformen. Hierfür ist das Zentrum für Digitalisierung und IT zentraler Ansprechpartner.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Durchführung von E-Akte-Projekten sowie fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems.
- Beratende Funktion sowie konzeptionelle und umsetzende Tätigkeiten.
- Aufbau eines modernen Campus-Management-Systems.
- Implementierung der prozessorientierten elektronischen Akte für verschiedene Servicebereiche und Fakultäten der FernUniversität.
- Vermittlung guter Dokumentenmanagement-Praktiken.
- Coaching der Prozessverantwortlichen zur Realisierung der Potenziale einer integrativen Nutzung von elektronischen Akten.
- Verantwortung für das Customizing und das Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem.
- Kompetente Ansprechpartnerin für alle Fragen zur prozessorientierten Ablage.
- Verantwortung für konsistente Ablagestrukturen und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversität.
Ihr Profil:
- Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit deutlicher IT-Ausprägung oder Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Ihrer Ausbildungsfachrichtung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.
- Tiefes Verständnis von Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere hinsichtlich komplexer E-Akte-Strukturen.
- Gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows.
- Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows.
- Kenntnisse in der Erstellung von Workflows und Schnittstellen zur Erweiterung des DMS.
- Tiefgreifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem späteren Betrieb von DMS-Systemen - bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3).
- Idealerweise Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy.
- Gute Systemkenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbankserver Microsoft SQL Server.
- Sie standen noch nicht bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.
- Umfassende Einarbeitungsphase mit abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgaben.
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team.
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kindernotfallbetreuung), Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
FernUniversität in Hagen
Dezernat 3 - Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d) Arbeitgeber: FernUniversität Hagen
Die FernUniversität in Hagen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. In einem kreativen und motivierten Team profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitungsphase sowie zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub. Zudem wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv unterstützt, was die FernUniversität zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Ob durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt! So kannst du praktische Erfahrungen sammeln und dein Wissen erweitern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als DCMS-Fachadministrator*in bist. Lass deine Leidenschaft für Dokumentenmanagement und IT durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nimm Bezug auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse direkt auf die Herausforderungen der Position eingehen. Das zeigt, dass du die Ausschreibung genau gelesen hast und wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FernUniversität Hagen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als DCMS-Fachadministrator*in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Dokumentenmanagement und Prozessmanagement, die du während des Interviews anbringen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle technisches Wissen erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in DMS-Systemen und relevanten Programmiersprachen wie Groovy zu erläutern. Zeige, dass du die technischen Aspekte der Rolle verstehst und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
