Trainee (w/m/d) Verwaltung & Organisation

Trainee (w/m/d) Verwaltung & Organisation

Arbeitgeber: Fernuniversität in Hagen

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro

Ort
Hagen

Arbeitszeit
Vollzeit

Anstellungsdauer
Befristet

Bewerbungsfrist
15.09.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 9a

Kennziffer
1564

Kontakt

Frau Alexandra Blanke
Telefon: +49 2331 9871164
Mailkontakt

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oder sich für dieausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Werden Sie eine*r von 3 Trainees in derZentralen Hochschulverwaltung (ZHV)und starten Sie mit uns ab dem 01.11.2024 in das Traineeprogramm Herbst 2024 an der FernUniversität in Hagen. Wir suchen Sie als

Trainee (w/m/d) Verwaltung & Organisation

Vollzeit (39,83 Wochenstunden)
befristet (18-monatiges Traineeprogramm)
in der Entgeltgruppe (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) 9a TV-L

Als einzige staatliche FernUniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit fast 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Die FernUniversität in Hagen ist eine der größten Arbeitgeberinnen vor Ort und bietet Bewerbenden eine Vielzahl von Perspektiven im beruflichen Kontext. Als Trainee durchlaufen Sie im rollierenden Verfahren mindestens 3 Abteilungen im Verwaltungsbereich und werden während dieser Zeit vom Referat Organisations- und Personalentwicklung begleitet und betreut.

Ihre Aufgaben:

• Als Trainee Verwaltung & Organisation lernen Sie die Hochschule als moderne Verwaltung kennen und unterstützen alle anfallenden Tätigkeiten des jeweiligen Bereichs im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen bei anspruchsvollen Aufgaben und Projekten, führen individuelle Recherchetätigkeiten sowie Abstimmungsgespräche zu Themen durch und fertigen Präsentationen, Dokumentationen und Berichte an.
• Sie lernen den Umgang mit Tools zur Datenerfassung, Datenbearbeitung sowie die Pflege von Datenbanken bis hin zur Datenanalyse kennen.
• Sie nehmen an internen und interdisziplinären Meetings und Austauschrunden mit diversen inhaltlichen Themen teil.

Ihr Profil:

• Sie haben mindestens einen Hochschulabschluss auf Bachelorniveau erfolgreich absolviert.
• Idealerweise lag im Bachelorstudium der Studienschwerpunkt in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Rechtswissenschaften oder artverwandten Schwerpunkten.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1).
• Idealerweise haben Sie erste Praxiserfahrung anhand von Werkstudententätigkeiten, Berufspraktika und/oder Auslandspraktika erworben.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Office-Programme (u.a. MS-Office) sowie idealerweise über kollaborative, digitale Tools zur Zusammenarbeit wie Zoom, MS-Teams, etc.
• Sie bringen eine hohe Motivation für einen Einstieg ins Traineeprogramm mit und sind in der Lage sich flexibel und engagiert auf neue Situationen und Menschen einzustellen.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert und Sie bringen Begeisterungsfähigkeit für organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben mit.

Zudem standen Sie noch nie in einem Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen bzw. stehen derzeit in keinem befristeten Arbeitsverhältnis mit der FernUniversität in Hagen.

Unser Angebot:

Wenn Sie noch nicht wissen, in welchem Bereich Ihre berufliche Zukunft liegt, dann haben wir genau das richtige für Sie! Als Trainee in unserem 18-monatigen Traineeprogramm lernen Sie mehrere Bereiche der Hochschulverwaltung kennen und werden in der Traineegruppe zentral durch das Referat Organisations- und Personalentwicklung betreut. Gemeinsame Basisfortbildungen in der Traineegruppe sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit den Einsatzbereichen und ihren zentralen Trainee-Mentor*innen ergänzen den Erwerb von Fachwissen und -kenntnissen innerhalb der jeweiligen Einsatzbereiche. Im Anschluss an das erfolgreich absolvierte Programm wird im Rahmen von Personalentwicklungsgesprächen festgestellt, wo Ihre Stärken liegen. Eine perspektivische Weiterbeschäftigung an der FernUni wird beabsichtigt.

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a.Kindernotfallbetreuung)
• Sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
• Einen grünen Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV- Anbindung
• Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot

Auskunft erteilt:

Alexandra Blanke

Referat Organisations- und Personalentwicklung
Tel.: 02331 987-1164
E-Mail: alexandra.blanke@fernuni-hagen.de (mailto:alexandra.blanke@fernuni-hagen.de)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (https://jobs.fernuni-hagen.de/job/Hagen-Trainee-%28wmd%29-Verwaltung-&-Organisation/801436402/) .

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt.

Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und
Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen

Weitere Informationen

• Stellenangebot (HTML-Seite)

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