Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben am Campus Leipzig.
- Arbeitgeber: Die einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum mit 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit- oder Vollzeitstunden.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Bildungseinrichtung, die lebenslanges Lernen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, ideal für Studierende und Schulabgänger.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit der Option auf Stundenaufstockung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Kennziffer 1794
Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Zentralen Betriebseinheit Campusstandorte eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig
Teilzeit (19,92 Wochenstunden, unbefristet, mit der Option auf befristete Erhöhung auf 28 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe E 8 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Abgerundet wird das Konzept durch unser bundesweites Netz an Campusstandorten, die als direkte Anlaufstellen Raum für Information, Beratung, Lehre, Forschung und Gemeinschaft bieten.
- Erstkontakt für Studierende: Als Verwaltungsmitarbeiter*in sind Sie erste Anlaufstelle für Studierende und zuständig für die Beratung und administrative Unterstützung bei vielseitigen Anliegen. Sie sind auch die wichtige Schnittstelle zur Studienberatung und den Fakultäten.
- Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Klausuren am Campus Leipzig. Dazu gehören die Planung, Koordination und Durchführung von Events sowie die Verwaltung der erforderlichen Ressourcen.
- Controlling- und Evaluationsmaßnahmen: Sie führen standardisierte Controlling- und Evaluationsmaßnahmen durch, um den Erfolg von Veranstaltungen und Beratungsleistungen zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- Allgemeine Verwaltung: Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben des Campus Leipzig und sorgen dafür, dass alles im Büro reibungslos funktioniert. Von der Postbearbeitung bis zur Bestellung von Büromaterial – auf Sie ist Verlass!
Die Arbeitszeiten sind grundsätzlich von Montag bis Freitag in der Zeit von 10:00 bis 18:00 Uhr und Samstagvormittag im Wechselturnus. Ihre Einsätze verteilen sich auf eine Fünftagewoche.
- Sie haben eine Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen. Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, jeweils mit Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, mit.
- Es ist wünschenswert, wenn Sie zusätzlich über ein Jahr Berufserfahrung im Umgang mit und in der Beratung von Kund*innen verfügen.
- Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT- und technisches Verständnis. Sie bringen die Freude und Bereitschaft mit, sich in neue Abläufe / Technik und Strukturen einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit aus.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich Hochschule, Verwaltung oder Organisation sammeln und verfügen über Kenntnisse des Lehr- und Lernsystem der FernUniversität.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache
- Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur
- Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten
- Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kindernotfallbetreuung)
- Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung
JBRP1_DE
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig Arbeitgeber: FernUniversität in Hagen
Kontaktperson:
FernUniversität in Hagen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die die Zentrale Hochschulverwaltung anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du verstehst, wie diese Dienstleistungen den Studierenden und Wissenschaftler*innen helfen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fernuniversität, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungsmitarbeiter*innen zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Flexibilität und zum Blended-Learning-Studienmodell vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für lebenslanges Lernen und die Unterstützung von Studierenden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) am Campus Leipzig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Fernuniversität: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Fernuniversität und ihre Campusstandorte. Verstehe die Werte und Ziele der Institution, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Fernuniversität zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Studierenden beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FernUniversität in Hagen vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Mach dich mit der Geschichte und den Werten der Fernuniversität vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das lebensbegleitende Lernen zu fördern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Studierenden oder Wissenschaftlern demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Teamumfeld ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
