Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und übernehme spannende HR-Aufgaben in einem modernen Unternehmen.
- Unternehmen: Stadtwerke Bramsche – ein innovativer kommunaler Dienstleister mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive Sozialleistungen und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, kurze Entscheidungswege und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines krisensicheren Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadtwerke Bramsche sind ein moderner kommunaler Dienstleister in den Bereichen Energie, Wasser, Wärme und Infrastruktur. Im Zuge einer Nachfolge in der Personalabteilung mit Geschäftsführungssekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft mit Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Organisation interner Abläufe
- Interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post sowie Kommunikation mit externen Partnern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden
- Durchführung der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung mit den abrechnungsrelevanten Daten und Fristen für die Mitarbeitenden der Stadtwerke Bramsche und des Abwasserbeseitigungsbetriebes der Stadt Bramsche
- Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt sowie Zeitwirtschaft, Vertragserstellung und Bescheinigungswesen
- Beratung unserer Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie zu allgemeinen Themen rund um das Arbeitsverhältnis
- Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse
Damit überzeugst Du uns
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und idealerweise Sekretariatstätigkeiten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Vertraulichkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in SAP HR, keine Scheu vor digitalen HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
Was wir Dir bieten
- Eine spannende Aufgabe in einem krisensicheren kommunalen Unternehmen
- Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Kurze Entscheidungswege mit flachen Hierarchien
- Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe (TV-V) inkl. Sonderzahlungen
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung
- Attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung, Radleasing, Firmenfitness mit Hansefit, betriebliche Veranstaltungen, Vorteilsportal für Mitarbeitende mit über 800 Angeboten u.v.m.
Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fernwasserversorgung Franken
Die Stadtwerke Bramsche sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem krisensicheren kommunalen Unternehmen bietet, sondern auch viel Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien. Mit attraktiven Sozialleistungen, einer langfristigen Entwicklungsperspektive und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken, schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Fernwasserversorgung Franken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung in Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fernwasserversorgung Franken aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fernwasserversorgung Franken, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung in Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fernwasserversorgung Franken klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fernwasserversorgung Franken vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fernwasserversorgung Franken die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
